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演示文稿的建立 进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存 的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容呢！ 不信我们就试一试，取消当前对话框，然后开始用内容模板建立演示文稿。 插入字符 有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。 插入图片 插入一页新幻灯片。按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”，按“确定” 我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果。如图 剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft 剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个什么图呢？先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。如图 苏拿（广州）树脂镜片制造有限公司培训教材 ----------------苏拿公司 OFFICE 培训教程 编制: 电脑部 2004年7月10日 Office 应用培训目的 旨在指导员工使用Office办公软件，使其熟练掌握应用Office办公软件的使用技巧，从而提高办公效率。 第一部分 EXECL 培训 Excel 简介 Excel是专业电子表格处理软件，是微软新技术和用户需求的完美结合。Excel可以广泛应用于报表处理、数学计算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作和日常事务处理等各个面，同时它还具有数据库和网络数据交换等功能。 简单概念介绍 工作区--??? 工作区是打开Excel后显示的区域，工作区由标题栏、菜单栏、工具栏、工作表和状态栏五部分组成。 工作表-- 工作表指由256列、16384行构成的二维电子表格，是输入和存储数据的地方。一个工作表就是一页，所以我们可以说一个工作表，也可以说一页工作表。 工作簿-- 工作簿是由多个工作表（我们所说的电子表格）组成的。一个Excel 文件是以一个工作簿来存储的。 区域-- 区域由组成这个区域的对角线两端的地址作为区域的标识。例如A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2这八个单元 格组成的区域可用 A1：D2来表示。区域的选取可以采用鼠标直接拖拽，待虚线边框移至D2松键，这样区域就被选中了。注意在区域中单元格的选取不能再用鼠标点击，而是用回车键（下移一格）或Tab键（右移一格）来完成。 单元格--??? 单元格是容纳数据的最小单位，是二维表中行与列的交织点。每个单元格都有其唯一的标识。行、列交点的坐标就是该单元格的名字，单元格的显示格式可以在选中该单元格时，点击右键，在出现的菜单中选择“单元格格式”，通过填写对话框来确定。 地址引用--?? ·相对地址的引用：单纯以行列坐标所表示的地址称为相对引用，如A1、B2等。在这种引用中，不是以单纯的如A1、B2的形式记忆，而是记录了每个被引用单元的相对地址。这样就方便了我们在不同的单元格使用相同的公式。 ? 例如：我们在C1单元格中输入“=A1+B1”，要求C2=A2+B2的值只要复制C1单元格的公式就可以了，C2中的公式会自动调整为A2+B2 ·绝对地址的引用：单单采用相对地址的引用并不能满足我们的需求，比如在单元格C1、C2、C3中所要求的值分别为B1*10、 B1*20、B1*30，如果用相对地址引用来计算，结果将不会是我们所需要的。在这种情况下采用绝对地址却可以得到理想的结果。输入的公式分别是：$B$1*10、$B$1*20、$B$1*30。 Excel中的输入 1.日期、时间、文字和数字的输入：（首先选中单元格） ? 输入日期 ---- 用斜杆或者减号分割符日期中的年、月、日。如：“2000/12/8”或“8-Dec-2000” ????????? ---- 输入当天日期：CTRL+；（分号） ? 输入时间 ---- 如果按12小时制输入时间，要在时间数字后输入一空格，并键入字母a（上午）或p（下午）；如果只输入时间，系统则会按AM（上午）处理。 ????????? ---- 输入当时的时间：CTRL+SHIFT+：（冒号） ? 输入文字 ---- 输入文字时，直接输入字符就可以了，如果需要不同的格式