批复写作要点,公文写作,阅历技巧 .docxVIP

PAGE PAGE 1 批复写作要点,公文写作,阅历技巧   一、批复的性质和特点  批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。2、针对性。凡是批复，必需是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是教导下级机关的工作，因而批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的留意事项。  二、批复的写作  1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：  （1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能任凭略写或简化。  （2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项两头再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。  2、解释 批复的解释一般由三个部分组成：  （1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；其次种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。  （2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要精确?????无误。  （3）结尾 是批复解释的最终部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；其次种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。 要写好批复还应留意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，争论请示所留意所提看法或建议的可行性，有些情况应先作调查争论；其次，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得全都看法；第三，准时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以订正，以免误事。