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李开复：如何有效率地利用时间？ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少， 我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没 有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 如何有效率地利用时间呢 ?我有下面几个建议： 1、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。 我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性 关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉 40%的时间，但只能产生 20%的效果 ; 如 果遇到我感兴趣的事情， 我可能会花 100%的时间而得到 200%的效果。 要在工作上奋发图强， 身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地 投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 2、知道你的时间是如何花掉的。 挑一个星期，每天记录下每 30 分钟做的事情，然后做一个分类 ( 例如：读书、准备 GRE、和 朋友聊天、社团活动等 ) 和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须 先理解现状。 每天结束后， 把一整天做的事记下来， 每 15 分钟为一个单位 ( 例如：1:00 — 1:15 等车， 1:15 — 1:45 搭车， 1:45 — 2:45 与朋友喝茶 ,,) 。在一周结束后，分析一下，这周 你的时间如何可以更有效率地安排 ?有没有活动占太大的比例 ?有没有方法可以增加效率 ? 3、使用时间碎片和“死时间”。 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走 路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有 任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一 起，但是我的电子邮件都可以及时回答 ?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、 读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那 些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 4、要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等 于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些 急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重 要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 5、要有纪律。 有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次 序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一 的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不 下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说： “时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就 没有空位了。” 6、运用 80%— 20%原则。 人如果利用最高效的时间，只要 20%的投入就能产生 80%的效率。相对来说，如果使用最低 效的时间， 80%的时间投入只能产生 20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专 心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们 要把握一天中 20%的最高效时间 ( 有些人是早晨， 也有些人是下午和晚上 ; 除了时间之外， 还 要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量 ) ，专门用于最困难的科目和最需要 思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。