物业管理处筹备方案.pdfVIP

物业管理处筹备方案 为了能更好的做好 xxxx 早期介入的准备工作，确保今 后进一步工作能够有条不紊的进行，特此展开前期物业筹备 工作，具体工作方案如下： （一）筹备小组： 总负责人： 成员： （二）工作内容： 一、项目调查： 负责人（） 1、资料收集。通过各种信息渠道对项目的背景资料及 定位、业主的定位、价格定位、同行业单位的的资料进行收 集整理与统计分析。 2、实地考察。 进入项目现场， 对本项目进行实际勘察， 了解所需提供的服务类型、方式及管理内容（服务、管理、 维护和维修、组织和协调工作） 。 二、管理体系及人员编制： 负责人（） 项目接管后管理工作开展所需的相关文件及组织架构、 人员配备分析及整合。 三、对外联系 负责人（） 与项目负责人、有关单位、联系人沟通联络。提供包括 项目、企业、市场和相关行业的资料信息清单和访谈对象清 单。 四、对外宣传 负责人（） 通过制作宣传片、宣传册及开展观摩点参观、听取工作 汇报等活动对本公司进行宣传，为下一步工组的开展打下良 好基础。 五、项目人员进入 负责人（） 由工程部及专业工程人员为项目负责人提供工程技术 顾问服务，同时派出项目物业管理专业人员前往贵项目进行 考察，从楼宇使用的角度随时提出合理化意见和建议。 A. 参照整个项目不同部分的设计功能，协助项目管理部 门完成工程设备设施的安装； B. 根据项目特点，协助开发商制定物业装修方案； C. 从使用者的角度，协助开发商工程部门检查基本设计 及设施施工，以达到特殊使用管理的要求； D. 提供改善主要设备及改良服务的意见。如供电量等问 题，以避免于项目落成后加装需要的设备而影响其它设施的 运行及外观形象。 （三）筹备制度 1、例会制度。定期开展筹备小组例会，由总负责人主 持。讨论工作进展，分析问题要点。 2 、定量制度。有目标性的开展工作，明确思路方向， 按每日、周、月计划性实施工作，以紧凑的时间完成筹备任 务。 第页共页