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办公文秘人员必须掌握的电脑技巧 办公文秘人员必需把握的电脑技巧办公文秘人员必需把握的电脑技巧一、红头文件的制作及标准1、进展页面设置选择“文件〞——“页面设置〞选择“页边距〞附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式〞附签，将“页眉和页脚〞设置成“奇偶页不同〞,在该选项前打“√〞。选择“文档网格〞附签，“字体设置〞，“中文字体〞设置为“仿宋〞；“字号〞设置成“三号〞，单击“确定〞按钮，选中“指定行网格和字符网格〞；将“每行〞设置成“28〞个字符；“每页〞设置成“22〞行。然后单击“确定〞按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入〞——“页码〞，“位置〞设置为“页面底端〔页脚〕〞，“对齐方式〞设置为“外侧〞。然后单击“格式〞按钮，“数字格式〞设置为全角的显示格式，单击“确定〞按钮，再次单击“确定〞按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号〞；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入〞——“文本框〞——“横排〞菜单项，鼠标将会变成“┼〞，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置