某集团采购招标平台解决方案.doc

伊电集团协同综合管理系统 采购招标平台解决方案 ――建立统一的信息化环境 文件修订记录 日期 版本号 文件内容描述 编写人/ 创建日期 审核人/审核日期 批准人/批准日期 202X-10-19 1.0 林维达 王新民 公司名称： 公司名称：郑州通达软件有限公司 负责人签字： 负责人签字： 日期： 日期： 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 项目背景 4 二、 系统架构设计 4 (一) 系统整体框架 6 (二) 软件平台 6 (三) 硬件平台 7 三、 系统功能设计 7 (一) 系统功能整体设计 8 (二) 供应商管理 10 1、供应商门户流程 10 2、主要功能 10 (三) 物资基础管理 13 1. 物资编码管理 13 2. 物资类别管理 14 3. 计划类别维护 15 4. 物资属性维护 15 5. 采购员名单维护 16 6. 其他基础维护 17 (四) 采购申请管理 19 1. 物资采购申请 20 2. 申请接收与分配 21 3. 确定采购方式 22 (五) 招投标管理 23 1.招投标流程 23 2.主要功能 24 (六) 询价管理 24 1、询价管理流程 24 2、功能特点 24 3、 报价揭示及处理 26 4、报价分析 27 5、报价回收站 27 (七) 物资到货管理 28 1、 到货单登记 28 (八) 物资综合查询 29 1、报价过程查询 29 2、采购需求综合查询 29 3、 询报价信息查询 30 (九) 采购协议、合同管理 31 1、采购协议、合同流程 31 2、主要功能 31 (十) 系统基础设置管理 33 四、 项目价值 33 项目背景 我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。 根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升； 物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高； 公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求； 系统应用中的问题无法得到有效的升级服务； 系统架构设计 伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。围绕“煤、电、氧化铝、资金计划和设备”五个管理主线，打造管控平台。那么在此平台上设计开发“伊电集团采购招标平台”。将信息流和工作流中给出了完美的整合，可以帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。 系统整体框架 系统采用“协同综合管理系统”的B/S架构； 与“协同综合管理系统”采用统一的MYSQL数据库，可以与“协同综合管理系统”数据表进有集成应用； 采用“协同综合管理系统”统一的流程机制； 采用“协同综合管理系统”统一的提醒机制； 采用“ERP系统”统一的物料编码机制； 采用“ERP系统”统一的人员编码机制； 软件平台 WEB服务器： 操作系统：Microsoft Windows 20XX 企业版/服务器版 数据库：MYSQL企业版 客户端： 操作系统：Microsoft Windows XP/7/8.1/10； 浏览器：Microsoft Internet Explorer 8.0及以上 硬件平台 服务器建议最低配置： CPU：2×2.8G；内存：4G；硬盘：2*100G 客户端建议最低配置： CPU：1G；内存：256M；硬盘：剩余1G 系统功能设计 系统功能整体设计 集团采购招标平台 集团采购招标平台 供应商门户 招标信息发布 供应商管理 供应商资格注册 供应商准入上报 合格供应商准入审批 合格供应商准入查询 合格供应商基础数据维护 合格供应商供应信息发布 合格供应商类别