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办公室文员岗位说明书 编号：_____________拟制：_____________核准：_____________生效日期：_____________办公室文员岗位说明书一、根本资料部门名称办公室岗位名称文员挺直上级主任/副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责文印工作。2、负责文印、传真设备的维护保养。3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。4、接待来访来宾。2、主要工作内容1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的用法、维护、保养。4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。6、办理报刊杂志分发工作。7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。8、完成主任布置的其他工作。3、主要工作要求1、文印1.1收到打印文稿后要进展电脑名目登记；根据标准的文档格式打印，打印之前要仔细读稿，发觉文字错误准时进展订正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量削减和避开打印错误；初稿打印后仔细校对有无录入错误并准时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进展修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。1.2收到要复印的文件，要进展批阅、登记。1.3遵守公司有