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教你规范填写监理通知单 （干货） 前言 监理工程师通知单 （简称 “监理通知单”）是指监理工程师在检查 承包单位在施工过程 中发现的问题后 ，用通知单这一书面形式通知 承包单位并要求其进行整改 ，整改后再报监理工程师复查。 《建设工程监理规范》中 5.4.11 条规定 ： “对施工过程中出现的质 量缺陷 ，专业监理工程师应及时下达监理通知单 ，要求承包单位整 改 ，并检查整改结果”。 在条文说明中规定 ： “在监理工作 中，项 目监理机构按委托监理合 同授予的权限 ，对承包单位所发 出的指令、提 出的要求 ，除另有规 定外 ，均应采用 B1 表 （即 《监理工程师通知单》）。监理工程师 现场发出的口头指令及要求 ，也应采用 B1 表予以确认”。 监理通知单的意义与作用 监理通知单是监理工程师在工程建设过程 中向承包单位签发的指令性 文件。 目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合 同约定、施工 规范和设计文件进行工程施工 ，保证工程建设中出现的问题 （不符合 设计要求、施工技术标准、合同约定等）能得到及时纠正。 监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。监理通知单一旦签 发 ，承包单位必须认真对待 ，在规定期限内要求进行落实整改 ，并按 时回复。 善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能督促承包单 位及时进行整改 ，促进工程建设的有效进行 ，有效地维护建设单位的 利益。同时 ，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权力的一个 指标 ，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。 签发过程中不规范表现 1、提出的存在问题不详细 ，缺乏具体表述 ；或实际内容有偏差 ，证据 不足。有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象 ，如 “现场钢筋保护 层厚度不符合要求” ，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度 的实测实量、违反的规范名称和具体条款的描述 ，给人感觉是监理未 到现场实测实量。 另外 ，由于监理人员业务能力和技术水平等综合素质的差别 ，将缺乏 证据或有偏差的内容也写进监理通知单 ，从而影响到承包单位和建设 单位对监理的评价 ，进而削弱货降低对监理的可信度和权威。 2、缺乏时间观念 ，对监理通知单的时效性缺乏认识和重视。具体表现 在监理签发监理通知单 的时间和承包单位签 收通知单 的时间均不具 体 ，多数只署年月 日，没有详细到时点分 ，时效观念弱。 监理通知单 的生效是 以承包单位在 回执上签署姓名和 收到 的时间为 准 ，如签发和签收时间不具体 ，直接造成通知单的生效时间含糊。 如承包单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单 ，但 当天承包单位在问题未整改的前提下擅 自进入下道工序施工 ，此时对 方即可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序 ，开始转入下道工序 施工 ，如要求他现在整改 ，则需要返工 ，既影响进度 ，又造成成本增 加。 此刻监理可谓骑虎难下 ，左右为难。原 因就在于监理通知单签发时间 不具体。 3、仅仅要求承包单位采取整改纠正措施 ，未要求其采取预防措施。签 发监理通知单不仅仅是针对本次发生的问题 ，更重要的是要求承包单 位分析问题产生的原 因 ，并采取相应预防措施防止类似问题的再次发 生 ，但此点在实际操作中往往被忽视。 4、用口头通知代替签发监理通知单。这一方面不能完整地体现监理 自 身的工作情况 ，是一种监理有所不为的表现 ；另一方面如发生质量安 全问题 ，就为责任界定留下后患。 5、不允许承包单位申诉 ，强令执行。监理通知单虽有一定的强制性 ， 但根据 FIDIC 合同条款规定 ，应允许承包单位 申诉。承包单位如认为 监理通知单内容不合理 ，应在收到监理通知单后 24 小时内以书面形式 向监理提 出报告 ，监理在收到承包单位书面报告后 24 小时内作 出修 改、撤销或继续执行原监理通知单的决定 ，并书面通知对方。 紧急情况下 ，监理可要求承包单位立即执行监理通知单 ，或承包单位 虽有异议 ，但监理决定仍继续执行监理通知单 ，此时承包单位应予以 执行。 6、未及时抄送建设单位 ，监理通知单回复后更是不转发建设单位。监 理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位 ，却迟迟不抄送建 设单位 ，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控 ， 导致监理 自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的 机会。 7、签发时监理人员