办公用品制度.docVIP

办公用品管理制度 为加强公司办公用品的管理，满足工作需要，控制费用开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，规范办公用品的采购与使用，现将相关规定整理如下，请各位员工遵照执行： 一、 办公用品采购 1） 办公用品由综合管理办公室负责集中采购并管理。 2） 集中采购的办公用品包括复印纸、电话机、网线；打印机消耗的硒鼓、 墨盒；各类签字笔等办公用品。 3） 办公用品实行定期计划批量采购。每月 5 日前各部门向综合管理办公室提交当月所需用品计划，由部门专人填写办公用品申请单，经部门负责人审批同意后，由综合管理办公室统一集中采购。 4） 各部门临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品申请单》 ，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审批同意后，交综合管理 办公室审批同意后，实施采购。 二、 办公用品领用 1） 综合管理办公室把各部门申请的办公用品全部备齐， 由部门专人填写《办 公用品领用单》，再分发给各部门。 2） 各部门领用的办公用品或者耗材在使用过程中如出现问题，及时通知综合管理办公室，由综合管理办公室安排维修，如不报告或擅自将损坏的办公用品或者耗材丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。如需更换的，应以旧换新。 三、 办公用品管理 1） 新入职人员到职时需填写《办公用品领用单》 ，向综合管理办公室请领办 公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴于综合管理办公室办公室（