办公用品管理制度.docVIP

北京中农世家科贸有限公司 管理制度 第五章 办公用品管理规定 第一节 总则 一、目的：为规范公司办公用品管理，使之管理有序，责任明确，节约开支，减少浪费，特制订本制度； 二、办公用品的采购、发放、管理工作，由行政人事部统一负责。 第二节 办公用品分类 一、固定资产类办公用品： 办公桌、办公椅、文件柜、电脑（台式 / 笔记本）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪等； 二、耐耗性办公用品：电话机、计算器、订书机、起钉器、笔筒、文件框、文件夹、打孔器、剪刀、裁纸刀、白板等 三、消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书针、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 四、消耗性日杂用品：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。 第三节 办公用品申购 一、各部门根据办公需要，于每月 25 日前上交《办公用品申购单》（见附 1）到行政人事部，计划须清楚描述申请物品的品牌、型号、规格、数量，以便行政人事部统一安排采购。逾期不报者视为自动放弃，由此造成的工作受阻，责任自负； 1 北京中农世家科贸有限公司 管理制度 二、行政人事部将各部门《办公用品申购单》进行初审，并结合公司目前 库存情况编制《办公用品采购计划》 （见附件 5），于 2 个工作日内交分管副总 或总经理审批，审批完成后，行政人事部于次月 1 日前统一购买。如因特殊情