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工程部工作制度及工作流程 一． 收发文管理制度 1．其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1). 公司其他部门的来函〔包括内部交办单，通知，报告等〕 由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或 通知部门经 理。 (2). 部门经理审阅后发出指令， 由文员按部门经理的指令立即 发送交办单并明确相关的工作内容， 完成时间以及主管任务负 责人和执行任务的责任人。 假设部门经理当时不在， 那么签发手续待部门经理回来后及时 进展完善 . 需要立即回复来函部门的， 由文员按部门经理的要求及时进展 回复. (3). 相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进展工作。 (4). 任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书， 并呈送主 管任务负责人初审，由主管任务负责人提请部门经理组织验 收，并对验收情况作好书面记录。 所有资料均需送交文员进展 备案登记〔二日内完成〕 注：执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务 的执行情况，主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主 管任务的执行情况，文员每天上午上班时间向部门经理通报最 页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！ 近三天的部门任务情况，特别是完成的任务。 工作流程： 函件 各部门 签收 文员 审核 部门经理 结果 主管责任人 技术负责人 组织执行 专业工程师 执行结果验收 部门验收小组 执行结果备案 文员 2．各种报告，协调函件签发制度及工作流程： 在工程工程管理中， 各专业工程师和相关人员为确保工程 工程建立的顺利实施， 需以工程部名义向公司其它部门签发的 各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令， 需按以 下程序执行 (1). 各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，送文员打 印，并于当天报送主管负责人复核。 (2). 文件复核后立即送交技术负责人审核。 页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！ (3). 技术负责人审核无误，立即报送部门经理审批后签发。 (4). 所有签发文件均由文员作备案登记。 部门经理是各种文件的签发人，无签发人签字文件不生效。 工作流程： 文件起草 专业工程师 校对复核