办公用品出入库管理制度.docVIP

菏泽本源洗涤有限公司 办公用品出入库管理制度 第一章 总则 1、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购 与使用，特制定以下制定。 2、本制度适用于对办公及日常消耗品、办公设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购制度 3、采购由办公室行政专员负责。 4、一般性办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情 况填写《办公用品采购申请表》 ，报总经理批准后，集中购置。 5、特殊办公用品的采购，由需使用的部门提出申请，经总经理批准 并签字后，组织购买。 6、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采 购品种和数量， 凡未列入采购计划未经领导审批的物品， 任何人不得 擅自购买，否则，总经理不予签字，财务不予报销。 7、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家， 择优购买，不从中谋取私利。 8、采购流程： （1）使用部门填写《办公用品采购申请单》 ； 2）填写完好的《办公用品采购申请单》 先由部门负责人审核签字 ； 3）《办公用品采购申请单》最终总经理审核签字批准； 4）签字批准后交办公室行政记录备案，再有行政专员负责统一采购； 1 菏泽本源洗涤有限公司 5）采购后先入库然后按照流程安排分发，分发时做好领取记录。第三章 仓库入库及管理制度 9、目的为保证公司库存物品安全，规范仓库管理，做到数量准确， 质量完好，确保安全，收发有序。 10、