办公用品申购,领用,保管制度.docVIP

办公用品申购、发放、领用管理办法 总则 为加强公司办 公用品申购、领用、发放管理， 本着“节约成本，提高 效率，规范流 程，明确责任”的原则，倡导“ 健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代 办公方式，特制定本办法。一、 适用范围 本手册适用于河南大宋官窑瓷业有限公司涵盖下的各分公司和分支机 构全体员工（包括正式员工、试用期员工） 。 二、 办公用品的申购、领用。 各部门办公用品须于每月 27 日前，根据部门的需求填写《办公用品申请采购表》，交由所属部门领导签字汇总至行政部由行政部统一采购。 （办公用 品申请采购表详见附表一 ） 行政部在汇总各部门采购需求后，经行政部门经理及运营副总裁签字后申请款项在次月月初完成采购。 各部门如需申领办公用品由申请人填写 《办公用品领用单》，由部门主管及经理签字确认后交与行政部物品保管员， 凭单据领取物品。 行政部物资保管员核对后方能发放，并对该物资设备进行备案。 （办公用品领用表详见附表二） 1、 各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为 依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 2、 对于高档耐用 、但不常用的办公用品，各部门 间应尽量协调相互借 用，原则上不 重复购置。办公设备出现故障， 由行政部负责协调和 联系退换、保 修、维修、配件事宜。造成设备 损坏的，按公司相关管理规定处理 。 3、 办公耗材，电脑配