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- 2021-11-09 发布于湖南
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行政接待工作管理规定,论文写作,行政论文
行政接待工作管理规定 为进一步提高行政接待管理水平,促进与各级领导和兄弟单位之间的友好合作,增进友情,沟通信息,改善外部环境,树立企业笼统,特制定本管理规定。 一、行政接待工作的次要任务 1、支配上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导来****的吃、住、行。 2、支配重要来宾的检查、调查、调研等活动。 3、关心办理****大型会议的会务工作。 4、关心开展公共关系工作,协调好外部环境。 二、行政接待工作的基本准绳 1、坚持为提高企业进展和经济效益服务的准绳,强化公关意识,宣扬企业笼统,广泛猎取信息。 2、坚持规范化、标准化、制度化的准绳,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝任凭性。 3、坚持勤俭节约、热忱周到的准绳,依据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张铺张。 4、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的准绳,办公室担当接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门牵头对口接待,办公室协作。 三、行政接待工作的程序、规范 1、接打电话要使用文明语言,如您好、请问贵姓、 您找哪位、请稍候、感激等类似的礼貌用语,做好电话记录。转摘于wenmi.net 2、客人来访应热忱迎接,自动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要临时离开办公室,应将办公桌上的文件、材料、宝贵物品安放好,以免泄密或丢失。 3、宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门担当人签字后报总经理审批,办公室担当统一支配。宴请客人准绳上支配在****大酒店,确因特殊情况不能在****大酒店接待的,经总经理批准后可方接待;擅拘束外地就餐以及未经审批私自支配的宴请,经办人担当一切款待费用。 五、行政接待工作的标准、要求 1、事务性接待标准、要求。依据领导意图及客人的需求,把握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、方案缜密、主次分明、机动灵敏、着装大方、举止文明,不擅拘束授权范围外作任何准备和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现****的品牌笼统。 2、宴请标准、要求。宴请客人时,应依据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。 (1)工作餐标准:指支配来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、修理设备等缘由不便利回原单位就餐的人员。 (2)聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过10元。担忧排伴随人员,担忧排酒水,用于接待一般业务性工作人员。 (3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过20元(不含酒水),用于接待一般事务性工作人员。伴随人员不超过来访人员的三分之一,接待用烟为两盒红塔山或一枝笔,接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8°,超出部分由经办人自理。 (4)大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过30元(不含酒水),用于接待重要业务往来人员或上级领导。接待用烟为两盒金将军或泰山,接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生,超出部分由经办人自理。 六、与本管理规定不全都的其它条款一律以本管理规定为准。 二OO五年四月三十日
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