办公用品管理制度20211023040913).docVIP

办公用品管理制度 （待修改版） 一、总则 （一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提 高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印 机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、 胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、 直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、 打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹 子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒） 、标签、纸杯、计 算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账， 办公用品应为办公所用， 不得据为己有，挪作私用。 5、不能用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意 丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）部门根据办公用品消耗和实际使用情况， 编制办公用 品申请单，部门负责人审批签字后报总经理审核后方可进行登记 申请。（附件：表 1《部门办公用品申请单》 ） （二） 管理员核对办公用品申请单与办公用品库存后，编制《办公用品购置计划表》 ，经行政主管审批报总经理签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。 （附件：表 2《办公用品购置计划表》） 三