酒店集团年会策划方案.pptVIP

创意策略 活动主题1 回顾过去5年来的迅速发展，团队创造了无限的价值 展望未来金汇方圆团队将以更卓越的服务，向更高的目标大踏步迈进 同心同行 迈向未来 创意策略 活动主题2 同创造 齐分享 共飞扬 创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中与社会、与公司、与自己一齐分享成功的果实 飞扬，在分享中展望更高的目标并为之奋发向上，不懈追求 活动设计 活动主线 时 间 项 目 内 容 13：30 总结大会入场 参会人员签到入场，分发会议材料，按照席卡就位。 13：55-14:00 领导入场 礼仪引导下，主席台领导入场就位。 14：00-16:00 总结大会 支持人宣布会议开始，总经理作工作报告。 主要部门作经营分析及工作计划。 宣布评比结果 颁奖（会议过程要跟踪摄影摄像） 16:30-17:00 晚会入场 员工及来宾签到进入晚会会场，（贵宾可先在贵宾室过渡） 分普通来宾签到和贵宾签到簿留言 17:00-18:30 开场舞 开场舞表演 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 总经理致辞 节目表演 节目1、2、3 抽奖 抽奖：三等奖 节目表演 节目4、5、6 抽奖 抽奖：二等奖 节目表演 节目7、8、9 抽奖 抽奖：一等奖 18:30-20:00 晚宴 主持人宣布总经理致祝酒辞，晚宴开始。穿插抽奖 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项（可在安排KTV活动） 活动设计 来宾导流 设贵宾签到处和普通来宾签到处，来宾可以在有公司LOGO背板前面签名并留影，摄影为公司聘请专业摄影，签到处设乐器演奏。 给签到来宾发放兑奖券及活跃会场玩具 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导贵宾和领导在在贵宾休息室休息，最后入场 活动设计 主会场状态 主会场背景墙 大屏幕播放公司宣传片 大屏幕播放来宾签到实况 餐桌摆放茶点饮料等 大联欢 金汇方圆 晚会序幕----暖场歌舞节目开始 活动设计 晚会步骤一 主持人介绍贵宾和 公司领导 一一大屏幕实时播放入场画面 活动设计 晚会步骤二 总经理致词 活动设计 晚会步骤三 活动设计 晚会步骤四 主持人宣布晚会节目表演开始 活动设计 晚会步骤五 节目依次进行 抽奖穿插进行 活动设计 晚宴--祝酒辞 主持人宣布总经理致祝酒辞，晚宴开始 活动设计 晚宴-用餐 穿插抽奖控制宴会节奏，防止人员过早离场 ，造成冷场。 晚宴结束，发放纪念品，撤场。 活动设计 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料 活动管理 制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 公司Logo手提袋 指示牌 公司宣传展示牌 邀请函（包括前期调查参会人员详情） 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 活动管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名留影 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放茶点、饮料等 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 活动管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 摄影、摄像人员聘请，提出要求 活动管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 制作多媒体回顾光盘，嘉宾纪念册等 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场