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公司展会管理制度 公司展会管理制度一、总那么为标准公司参与展会的管理工作，使参展工作科学的分工、严谨的执行，既能制造好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣扬和推广，特制定本制度。二、展会功能行业展会为集销售产品、展现企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反响、维系老客户关系、调查市场需求、理解竞争态势、洞察产业进展趋势的综合性多功能企业常规性活动。三、展会流程四、部门责任A、企管部：1、负责搜集相关展会信息，把搜集的展会信息资料移交市场部。2、收到总经理同意的参会请示后，依据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料，包括：参会合同签订、会务费用申请〔不含差旅费〕、宣扬资料的设计印刷、特装展位的搭建。3、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。4、监视参会部门及人员是否准时筹备相关展会工作。B、市场部：1、接收到展会相关资料，挑选审核是否和我公司业务相关，是否具有参会价值。2、方案参与的会议，理解具体会议状况，制定参会方案〔包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容〕，并提交参会请示〔附参会方案〕。3、针对会议主题，如有特别宣扬需要，负责筹备相关宣扬文案。提交企管部设计印刷会议折页。并参加审定会展折页最终样稿。4、与会务组做好对接工作，做好携带参会物品及货物运输预备。如需相关部门协作一同参会，需提早所需部门人员沟通、协调参