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公司工程部档案管理制度 工程部档案管理制度名目第一章总那么 (2)其次章档案归档 (3)第三章档案整理 (4)第四章档案保管 (4)第五章档案借阅 (4)第六章附那么 (5)档案管理制度第一章总那么第一条目的为加强公司工程部档案管理工作，有效的爱护及利用档案，更好地为公司各项工作效劳，特制定本制度。其次条释义本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标工程的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个工程开工后的建立资料等。第三条管理原那么〔一〕集中统一管理原那么。〔二〕维护档案完好与平安原那么。〔三〕便于利用原那么。第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。第五条管理职责1. 准时做好各个工程资料文件的整理及归档工作；2.催促各个工程部移交相关资料；3. 定期完成与经营部的档案移交工作；4 档案管理体系的建立与完善。其次章档案归档第一条档案归档范围公司各个工程具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。其次条归档时间招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后准时进展交接；业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；根本建立类文件应在工程开工后1个月内归档；工程文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作完毕后1个月内归档。其他未特殊说明的文件材料，应随时归