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人事行政部 人事行政部 目 录 1. WORD2003概述 2. 制作WORD标题目录 3. 使用大纲视图和文档结构图 4. 字符排版 5. 段落排版 关于WORD2003 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 WORD2003概述 WORD 2003 WORD用户界面 WORD用户界面 WORD样式 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。 样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。 Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。 在制定位置添加页码 通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？ 在制定位置添加页码 □ 这同样要得益于分节的设置 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， □ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页码了。 制作WORD标题目录 制作WORD标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。 制作WORD标题目录 修改标题样式格式 WORD目录制作三步曲 生成目录 标题段落应用格式 第一步：修改标题样式的格式。 第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。 第三步：生成目录 WORD目录制作三部曲 制作WORD标题目录 WORD目录制作三部曲 □ 更新目录 □大纲的概述　　所谓大纲，是指文档中标题的分级列表，它在每章出现的各级标题内容都有描述。不同级别的标题之间也都有着不同的层次感。创建大纲，不仅有利于读者的查阅，而且还有利于文档的修改。 大纲视图 □使用“文档结构图”查看Word文档 文档结构图：能够打开一个显示文档结构的窗口，方便地查看文档的各级标题。 文档结构图 使用大纲视图和文档结构图 □ 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 □ 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。 字符排版 □ 利用格式工具栏设置字体格式 字符排版 □ 利用“字体”对话框设置字体和字符间距 字符排版 □ 设置边框和底纹 (1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。 字符排版 □ 设置边框和底纹 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边 框线型 可以设置 边框颜色 设置的边 框线宽 单击此按钮可 设置右边框 设置边框 后的效果 设置应用范围 选定的边 框类型 字符排版 □ 设置边框和底纹 段落排版 □ 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式 段落排版 (2) 利用“段落”对话框设置段落格式 * * 人事行政部