内部管理规章制度.docx

内部管理规章制度 内部管理规章制度 v 目 录 第一篇 办公室内部管理规章制度 1 第一章 平安保卫制度 1 第二章 办公用品管理制度 2 第三章 保密制度 11 第四章 车辆管理暂行规定 14 第五章 档案管理制度 17 第六章 合同管理规定 19 第七章 会议管理制度 23 第八章 员工考核暂行规定 28 第九章 考勤、请假和休假管理暂行规定 33 第十章廉政工作制度 38 第十一章 员工社会统筹保险管理暂行规定 41 第十二章 文书管理制度 43 第十三章 员工医疗保障管理暂行规定 49 第十四章 印、信管理制度 52 第十五章 员工福利制度 53 第十六章 员工奖惩制度 60 第十七章员工培训制度 67 第十八章 员工招聘录用管理规定 77 第十九章 员工职级管理暂行规定 87 第二十章 重大事项报告制度 93 第二篇 财务管理规章制度 96 第一章 财务管理制度 96 第二章 财务开支审批管理方法 105 第三章 费用报销审批程序 113 第四章 岗位说明书 114 第五章 工程财务管理规定 117 第六章 工程款拨付程序 119 第七章 会计档案管理制度 120 第八章 会计核算程序122 第一篇 办公室内部管理规章制度 第一章 平安保卫制度 一、办公室是公司平安保卫工作的责任部门，各部门负责人是本部门平安保卫工作的责任人。 二、门卫人员要杜绝闲散人员进入办公区，对可疑人员要进行询问检查，并做好巡查防范工作。 三、公司员工未经批准，不得随意拆卸电器设备。四、公司员工不准私接电源或使用电炉。 五、客人在公司参观，活动范围应严格遵照事先划定的区域。 六、外来人员到各部门办事，未经批准，不得让其接触公司保密文件和资料。 七、不得向外来人员透露公司重要资料、物品放置位置，电脑、保险柜密码， 监控设备设置等情况。 八、员工离开时放置重要资料和物品的橱柜和抽屉要上锁，并严加保管钥匙。 九、员工下班时要仔细检查本办公室及走廊的电器设备、门窗等，按规定关闭电器开关、门窗锁扣，做好防火、防盗工作。 十、节假日值班人员必须坚守岗位，认真负责，发现问题及时报告处理。 第二章 办公用品管理制度 一、适用范围 1、本文件所指办公用品是指由公司自行购置的日常办公用品和办公设备。 2、本文件规定办公用品的方案申请、采购、管理等方面的职责和要求。二、职责 1、办公用品的采购、保管及发放由公司办公室负责。 2、各部门办公用品方案、领取、使用、保管等由各部门指定专人负责。 三、管理要求 办公用品由办公室根据工作需要统一购置、保管和发放，任何部门和个人不得私自购置。 1、 办公用品分类 办公用品分为消耗品、管理品二种。 消耗品：签字笔、铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、信纸、夹子、订书机、透明胶、双面胶等。 管理品：平安帽、胶鞋、钢卷尺、剪刀、订书机、计算器、打孔机、电脑、打印机、 机、照相机、摄像机及其它设备等。 2、办公用品的采购和建帐 〔1〕每月 5 日前各部门提交?办公用品购置申请表? 由部门经理签字，经办公室审核汇总后，提交?物品配置申请表?，经总经理签字同意后，由办公室负责采购。 〔2〕物品验收入库由办公室在?物品管理台帐?上登记。3、办公用品的保管与发放。 〔1〕办公室按照?物品管理台帐?上的登记对各类办公用品妥善保管。 〔2〕各部门申领办公用品，必须在本部门?物品领用台帐?上填写所领办公用品名称、数量、领用人等内容，由办公室审核发放。 〔3〕属固定资产的办公用品〔2000 元以上〕要遵循“谁使用、谁保管、谁负责〞的原那么，管理责任落实到人。遇到人员变动时，要办理移交手续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人赔偿或自购。 〔4〕办公设备〔用品〕的添置和更新要有方案，未经公司领导同意不能列入办公经费核销。如需自行购置，应征得公司总经理同意，并严格遵守设备购置和管理规程，并向办公室管理人员登记。 〔5〕办公室与财务部应定期对属固定资产的办公用品进行核对，做到帐实相符。 〔6〕财务部应根据固定资产管理的有关规定，计算固定资产的折旧。 4、办公设备的使用、保养和维修 〔1〕电脑、复印机、打印机、摄像机、照相机、 机等应按操作规程使用和保养。 〔2〕电脑、复印机、打印机、摄像机、照相机、 机等设备出现故障，由使用部门填写?设施维修申请单?，报公司办公室批准后组织送修。 5、办公设备的报废 办公设备已无使用价值或损坏后不能修复或无修复价值， 由使用部门提出申请，报总经理批准后，由办公室在管理台帐上注销。废旧、报废设备必须由办公室进行处理。 办公用品购置申请表 部门： 年 月 日 序号 品名 数量 备注 部门经理： 申请人： 物 品 配 置 申 请 表 年 月 日 序号 品 名 型 号 数 量 预算金额 请购部门