竣工档案编制要求.pdfVIP

竣工档案编制要求 为规范哈尔滨市中庆燃气有限责任公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程档案 在工程建设、生产管理、维护和改建、扩建中的作用，根据《建设工程文件归档整理规 范》(GB／T50328-2001) 、《建设项目竣工档案编制管理办法》 ，对本公司竣工档案的要求 暂时执行以下规定，若上级机关提出竣工档案新的要求或发布新的规范，则执行新的规 定和规范。 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确， 不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手 续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。 竣工档案组卷要求：卷内整洁、字迹规范清晰、装订牢固、整齐、美观，严禁刮、 补、涂等行为。 一、编制标准： 1、卷、册、分册的划分原则：厚度不超过 30 毫米，若卷中超厚划分为册；若册中超厚 则划为分册。 2、外封面添写要求： （1）案卷题名：项目名称、单位名称，题名应尽量简明、完整、清 晰反映本卷文件的内容。 （2 ）编制单位：填写案卷组卷单位。 （3 ）编制日期：填写指该卷的起止日期，即最早和最晚日期。 （4 ）保管期限：施工竣工档案为永久 （5 ）密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。 国家秘密按照秘密、 机密、绝密三个等级填写。各单位按照卷内文件上的密级填写， 文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件， “密级”一栏空出不填 （6 ）外封皮采用统一档案专用无酸牛皮纸 170 克以上。填写内 容手写，字迹规范清晰。 内封面填写要求： （1）项目、工程名称（另注明干线 / 庭院/ 大灶、钢管 / 塑管、高压 / 中压/ 低压）、工程地点（填写时要注明区域、街道、有门牌 号的要求标出具体门牌号） （2 ）组卷人、技术负责人、单位负责人、编制单位，加盖单位公 章（编制单位名称与公章完全一致） （3 ）编制日期：竣工档案组卷完成日期，不允许早于所有卷（册、 分册）内文件的最晚日期。 卷内目录添写要求： (1) 工程名称：文件标题全称 （2）序号：按卷内每一份材料的排列顺序，排列顺序号，用阿 拉伯数字从“ 1”开始依次标注。 （3）文件编号：填写文件文号、图纸图号，没有文件编号的不 必填写。 （4 ）日期：文件形成日期，例： “2001.05.10 ”，不足两位 的用“ 0”占位。 （5 ）页次：每件文件首页上打印的页号。 （6 ）备注：填写必要说明（没有就不填） 。 卷内目录排列在每册文件的首页之前，竣工图一律编入卷内目 录，图纸也要打页码。 卷内备考表填写要求： （1）卷内备考表注明文件件数、总页数，以及在组卷和案卷 使用过程中需要说明的问题。如：本卷共有××件，共 有××页， 文件材料××页， 照片××张，