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- 2021-11-09 发布于天津
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工程类项目执行流程图
项目评审管理程序
总则
对每个项目的合同在未签订前进行评审,以明确公司具有满足合同的能力; 确保任 何与合同要求不一致的问题都能得到解决。
适用范围
适用于我公司所有洽谈项目。
实施
当合同未签字之前,应对其进行评审,以确保:
业主各项要求都有明确的规定并形成文件,以口头、电话方式接到的订单,经 领导同意后已经业主确认;
任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;
公司具有满足合同要求的能力;
所有的业主要求得到满足。
项目评审的方式
常规项目由部门经理评审;
对有特殊要求的项目,需经总经理同意认可后,组织有关部门进行评审。
项目评审程序
4.1. 项目的洽谈
商务人员应掌握市场及业主对本公司产品需求的意向, 采取各种渠道和方式同业主 洽谈业务 ( 必要时可会同其他部门共同进行 ) ,主动抓住时机, 接收并进行合同的草签工 作( 包括口头方式 ) 。
项目评审的时间
相关部门组织项目评审的时间, 应在向业主作出提供产品的承诺之前进行, 即在投 标、接受合同之前进行。
项目评审的详细内容
a. 产品的规格、型号和技术要求及依据的标准;
b. 交货的数量、地点、方式和交货时间;
运输的方式及到达站和运输费用负担;
包装要求、包装物的供应与回收和费用负担;
价格、总金额、结算方式及期限;
技术特性有特殊要求的,要明确验收标准、方法及提出异议的期限;
违约责任及解决纠纷的方式;
我公司是否具有满足项目要求的能力;
质量纠纷及仲裁方式;
供需双方的责任与义务。
项目评审的方法和步骤
当项目负责人与客户签定正式合同前, 对项目逐条进行评审并填写项目评审表,经 主管经理批准签字后即可签订合同。
项目的实施 项目一经评审通过,即纳入公司正常的工程实施流程。
项目的管理
a. 项目经理对项目的执行进度定期进行检查。
b. 有关项目评审、修改,与业主联络记录,业主有关信函、来电记录等,由项目 负责人保管,并按业主分别建立用户档案。
项目评审表
项目名称:
合同编号:
项目类别:□市政污水
□化工废水
□中水回用 □污泥 □其他
项目负责人:
项目参与人:
技术评估:
(主要包括处理工艺的可行性、现场施工的难易、产品设备的技术特点等)
技术负责人签字:
商务评估:
(项目营销人员对供货期、
付款方式以及售后服务评估、财务人员对财务状况进行
评估)
营销负责人签字:
财务负责人签字:
总经理签字:
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