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会议策划与组织- 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 PowerPointDesign Template add your subheading 会议策划与组织 课程简介 项目一 会议概述 项目二 会议策划与准备 项目三 会中组织与服务 项目四 会议善后工作 项目五 会议礼仪 项目六 实训 * 课程要求 本门课程：18+18 学习方式：课堂教学、课堂讨论、课外作业等 考核办法：期末成绩（60%）、实训（课堂讨论、课外作业）30%、考勤（10%） 实训分组：全班36人，分成6小组 * 项目一 会议概说 * * 课程内容 1 会议含义与要素 2 会议的功能与种类 3 会议的三个基本阶段 4 会议不良现象及解决对策 案例导入 王义大学毕业便应聘到一家大型企业做秘书。一天公司杨经理走进办公室，“明天上午酒店在三楼会议室开会，…” “唉，怎么又开会？”王义脱口说了一句。 杨经理有点惊讶地反问道：“你认为开会是没有意义的事吗？”杨经理似乎看出了王义不以为然的样子，继续问：“你说说会议都有哪些价值或者为什么没有价值？” 这个问题王义从来没有想过，对开会厌烦情绪淹没了他对会议的理性思考。 杨经理见他语塞，递给他一份资料：“拿去看看，好好准备明天的会议” 也许是因为在学校见多了一些无聊的会议，每次开会王义不是逃会就是在会场睡觉，而且想着自己刚来不久，没啥事会问道自己，开会嘛就是走走过场。所以王义打定主意，明天要到会场休息休息。 第二天，当杨经理看到坐在角落、睡意朦胧的王义，就点名让他为讨论的方案献计。 王义急忙站起来，两手空空，两耳空空，口中无语；看看四周，才发现大家手边都放着资料，而且都在记录着什么，他一下子涨红了脸，地下了头… 杨经理见状，沉默了一会，对他说：“会后到我办公室来一趟。” 王义开完会就来到杨经理的办公室，杨经理递给他一份文件：“下周有个新员工培训会，你来帮我办。” 王义仔细看了文件上的要求，原来这么简单的一个会还有这么多的准备工作看来办会还不简单。 * 结合你平时所参加过的或者对会议的认识，谈谈会议的意义何在？ 如何才能成功举办一次高效率、高质量的会议？ * 课堂讨论 任务一 会议的含义与要素 一、会议的含义 * 会议是人们最常见的一种交往形式，会是指多人相聚，议是指协商事宜，会议合在一起就是人们聚集在一起通过一定的形式和程序，协商事宜、交流信息、沟通情感、达成共识的一种重要的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。 “凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者谓之会议。” 任务一 会议的含义与要素 二、会议的要素 * 会 议 会议主题 会议 地点 会议 时间 会议人员 会议议程 会议名称 会议结果 会议形式 会议议题 （一）会议名称 会议名称要能概括会议的内容、性质、参加对象、主办单位以及会议时间、届次、地点、范围、规模等。 “2009界曹妃甸论坛” “中韩秘书教育学术研讨会” “深圳开发技术股份有限公司第二十次（2010）股东大会” * Back 任务一 会议的含义与要素 （二）会议议题 会议议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。 单个议题 多个议题 * Back 任务一 会议的含义与要素 （三）会议主题 会议主题是根据会议议题概括出的主题性口号。 如何确定会议的主题？ 精确 简明 有号召力 “主题+副题” * 主题： 城市让生活更美好 副题： 城市多元文化的融合 城市经济繁荣 城市科技的创新 城市社区的重塑 城市与乡村的互动 Back 任务一 会议的含义与要素 * 议题与主题 主题只有一个，议题确可以有多个 如2013年APEC（亚太经合组织）领导人非正式会议主题为“亚太发展的新承诺” 议题则包括“世界经济形势、粮食安全、能源安全、区域经济一体化、企业社会责任、气候变化、防灾减灾”等多个议题。 Back （四）会议时间 如何选择合适的会议时间？ 要避开的日期 重大节日：国庆、春节、圣诞节 重大事件：大选 气候不好的季节 其他同时举行的会议或活动期间 会议时间确定不要随便更改 * Back 任务一 会议的含义与要素 （五）会议地点 会议地点的选择首先要考虑会议的母的、主题和内容 常用的会议地点 会议中心 会展中心 室内酒店 远郊宾馆及度假村 高校 * Back 任务一 会议的含义与要素 （六）会议议程 会议议程，是会议议事程序和整体安排。 议程内容：主题、主持人、议题、发言人、时间等 编制会议议程遵循的原则 处理好轻重缓急 预估和表示每个环节的时间 * Back 任务一 会议的含义与要素 （七）会议人员 * 主办者 主持人 参与人