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公司公文文档标准格式 关于统一文件格式的通知各部室：为使我公司文件档案做到格式标准、文体标准、文字标准，提升员工文件处理力量，现将文件格式统一如下：一、行文标准〔一〕纸张：一般采纳A4纸〔二〕题目：黑体，二号字，题目与正文空一行〔三〕正文：字体：宋体/仿宋，字号：四号字至三号字，行距：单倍行距，首行缩进2字符〔四〕正文中的序数挨次依据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：第一种人文类文件层次序号第一层为“一、〞其次层为“〔一〕〞第三层为“1.〞第四层为“〔1〕〞假设有更小的层那么用“①〞，“①②③必需为同一段〞。其次种科技类文件层次序号一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔〔即圆点加在数字的右下角〕，最终数字后面不加标点，如“1〞“1.1〞“1.1.1〞……，科技类文件的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写详细内容；没有标题时，在序号后空一字距再写详细内容。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、〞“〔一〕〞“1.〞这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。留意：〔一〕〔1〕后不加标点。〔五〕成文部门和日期：一般正文下空至少一行，日期用汉字将年月日标全，“零〞写成“〇〞。单位和日期右对齐。〔六〕附件：仿宋/宋体三号字1.正文后附件：下空一行，左空2字，三号仿宋/宋体标识“附件〞，附件后用全角冒号，假设有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件〞二字要顶格。附件的首页左上角顶格排印附件及附件的挨次号。二、装订、印章等标准〔一〕纵向装订〔二〕印章：加盖印章时，要做到端正、清楚，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。印章与成文日期不行单独一页，可调整最终一页的行距，字间距〔三〕页码:居中，空白页不标注页码，不掉页〔四〕正文不行随便空行〔五〕重要函件需采纳公司抬头纸〔六〕文字印发前要仔细校对，杜绝字句不通，错别字现象〔七〕各类文件在经过争论通过后，发起部门通过OA进展审核、审批，详细流程为：发起人-部门负责人-企划法务室负责人-发起部门分管领导-总经理-董事长-综合办负责人。