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公司印章管理办法 公司印章管理方法*公司印章管理方法第一章总那么一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本方法。此方法适用于百利集团的印章管理。本方法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。二、集团董事会受权由财务部全面负责公司总部的印章管理工作，发放、回收印章，监视印章的保管和用法。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，用法流程同第九条，全部单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。其次章印章的雕刻三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由选购部办理。第三章印章的领取和保管五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。六、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借别人。七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。八、印章持有状况纳入员工离任时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离任手续。第四章印章的用法九、公司各级人员每次需用法印章须按要求填写印章用法单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章用法应具备的条件及审核权限应为：、集团总部：1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。2．合同章的用法：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同一律需评审，最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部全部对外行为均需盖章。销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件需表达审核过程，即要有审定人的签名，否那么不予以盖章。3．公章有限公司〕的用法：适用于以公司名义发文状况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章。4．私章的用法：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其受权人确认，方可盖章。如合同中需用法私章，征得同意后也可办理。5．董事长签名章：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原那么上须经其书面确认前方可盖章，特别状况下可通过电话确认，事后补签单。、各下属公司：1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。2．合同章的用法：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；选购部用法合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名前方可盖章。3．公章的用法：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名前方可盖章，选购部用法公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名前方可盖章。4．人力资源用章、行政章的用法：由人力资源部经理签名后盖章。十、经有关人员审核，并最终由具有该印章用法打算权的人员批准前方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特别状况一般规定五分钟内赐予落实。十一、印章保管人应对文件内容和印章用法单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。十三、集团总经理对公司全部的印章的用法拥有肯定的打算权。十四、涉及法律等重要事项需用法印章的，须依有关规定经法律参谋审核签字。十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行用法财务印章无须经上述程序。十六、用印后该印章用法单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进展整理后交财务部归档。十七、印章原那么上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准前方可由区域经理级以上人员携带用法。十八、公章的用法打算权归集团总经理，其他各印章的用法打算权由集团总经理依据实际工作需要进展受权。第五章印章的作废和销毁十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。二十、经确认作废的印章由用法部门提出销毁申请，填写印章销毁申请经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准前方能销毁。第六章责任二十一、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司总经办报告。二十二、任何人员必需严格按照本方法规定程序用法印章，未经本方法规定的程序，不得擅自用法。二十三、违背本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。第七章附那么二十三、本方法说明权归集团总经办。