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公司合同管理办法 第一章总那么第一条为了加强公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中掌握和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司生产经营实际，制定本方法。其次条本方法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。第三条本方法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他公平主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同，不适用本方法。第四条公司合同管理实行分级管理、统一受权、分工负责的管理体制，并遵循以下原那么：〔一〕依法管理；〔二〕过错追究；〔三〕公司利益最大化；〔四〕职权、受权与最终打算权相结合的职责管理制；〔五〕部门、岗位各司其职与互相协作、效率优先相结合。第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作，装备兼职合同管理人员，做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作，进步合同管理的程度和质量，保证合同的合法性、标准性、有效性和可操作性，躲避公司经营风险，维护公司的合法权益。其次章合同管理职责划分第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任；公司分支机构对经公司或公司法定代表人受权签订的合同负第一领导责任。第七条公司指定一名领导分管合同管理工作，负担合同管理工作的其次领导责任。第八条公司法务部为公司合同归口管理部门，全面负责公司合同管理工作，其主要职责是：〔一〕宣扬、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；〔二〕制定公司合同管理方法，建立合同管理制度，负责合同日常管理工作并监视执行；〔三〕参加公司重大合同的论证、会谈和签订工作，监视履行并进展备案管理；；〔四〕审查、修改以公司名义订立的合同文本；〔五〕建立合同管理统计分析和工作报告制度；定期、不定期检查监视合同的执行状况，指导公司合同管理工作，订正违背合同管理制度的行为提出整改看法及奖惩建议；〔六〕办理公司的《专项受权托付证明》和《法人受权托付书》及其审核工作；〔七〕协作公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见证等事项；〔八〕处理对公司有重大影响的合同纠纷案件，建立合同纠纷预警机制；；〔九〕对本公司合同管理人员和业务人员进展法律培训，并对他们的合同管理工作进展业务指导；〔十〕建立合同专用章管理及用法制度；〔十一〕对合同管理档案进展检查；〔十二〕其他应当由法务部履行的合同管理职责。第九条公司的选购、工程、市场、财务、行政人事等部门应当依据本部门职责和公司法务部的要求，对合同条款进展审核联签，形成联查机制，对合同相关质量、参数、技术指标等问题提出看法和建议，对合同履行及履行后的结果进展监视和评价，并与法务部互相支持、协作，共同做好合同管理工作。第十条公司从事生产经营活动的部门/分支机构，应当装备具有肯定法律学问和经营管理学问的兼职合同管理员。兼职合同管理员的根本职责是：〔一〕负责本部门/分支机构合同的日常管理工作；〔二〕参加本部门/分支机构合同的会谈和签订；〔三〕负责审查本部门/分支机构签订的合同文本，防止出现内容不合法、表述不精确、条款不完备的合同；〔四〕跟进合同履行状况，帮助合同承办人员做好合同相关调查论证工作，参加合同的会谈、起草、签订，帮助办理合同变更、解除等事项以及合同纠纷案件；〔五〕催促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并准时归档，做好本部门/分支机构合同管理台账，并将相关合同管理台账副本送交公司法务部留存。〔六〕向本部门/分支机构负责人提出有关合同管理的看法和建议，汇总分析报送有关合同管理状况及统计资料。第十一条公司法定代表人依据本公司的详细状况打算托付代理人及其代理事项和代理权限，发给专项托付代理人《专项受权托付书》，发给长期托付代理人《法人受权托付书》。长期托付代理人的代理事项以托付代理人所在部门/单位职责界定，《法人受权托付书》中必需明确代理事项，专项托付代理人的代理事项依据详细状况打算。长期托付代理人一般托付期限为一个季度，专项托付代理人一般一事一托付。第十二条《专项受权托付书》、《法人受权托付书》的被受权人员，必需具备以下条件：〔一〕德行操守良好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；〔二〕业务素养良好。业务娴熟，可以完本钱职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；〔三〕法律意识强。熟识《公司法》、《合同法》等法律法规，把握有关条款并能在工作中运用。第十三条托付代理人职责：〔一〕托付代理人在代理事项范围内负责会谈、签订合同，应竭尽所能维护公司利益，既不能违章越权，也不能消极推诿。〔二〕对需报