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- 2021-11-11 发布于湖南
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附 录 A儿童福利机构业务档案式样表
A.1 档号章式样
档号章式样图见图 A.1 。
全宗号 保管期限代号 顺序号 件号
门类代号 类别号 卷号 页数
注 1:全宗号:国家综合档案馆给儿童福利机构编制的代号。
注2 : 门类代号:统一标注为 “ZY ·ET”(为 “专业 ·儿童 ”的首字母)。
注3 :保管期限代号:统一标注为 Y“”。
注4 :类别号:按照本文件第 6章规定分别用 A、 B、C、D、 E标注。
注5 :顺序号: 动态管理时使用。 以一个儿童为单位, 在同一类别内分类别按照儿童进入机构的时间先
后顺序用阿拉伯数字编号。
注6 :卷号: 向儿童福利机构综合档案管理部门移交时使用。 按照儿童离开机构后离开时间先后顺序编
号。
注7 :件号:每份文件按照本文件 8.1.2 的要求用
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