员工个人财产管理制度(2011.08.18).pdfVIP

员工财产管理规定 1、目的： 为加强公司的员工财产（员工应工作之需所领取的隶属于公司的财产部 分）管理，减少公司资源浪费和损害，特制定本管理制度。 2、 适用范围 本制度适用于所有向公司申请个人工作财产部分的员工 {三职等（含）以 上} 。 3、 职责 a) 行政部负责《员工个人财产卡》建档、登记、复核管理。 b) 各部门主管负责对所属员工个人财产的申请审核。 c) 财产部负责对员工所持有的财产《员工个人财产卡》名细的审查，移交的 督办。 d) 员工负责对所使用物品的保管和有效使用。 4、 财产的分类 a) 办公设备：电脑、桌椅，分文柜，电话机，打字机，复印机。 。。。。等。 b) 办公用品：计算器、装订机、打孔器、文件夹、文件架。 。。。。。等。 c) 工具：焊接工具、万用表、螺丝刀、斜口钳、空调摇控器。 。。。。。等。 d) 治具：调压器、排插、焊台、涂胶治具。 。。。。。等。 5、 财产的使用年限 a) 办公设备：≥ 3 年 b) 办公用品：≥ 2 年 c) 工具：≥ 1 年（生产一线员工使用的工具≥ 3 个月） d) 治具：≥ 1 年 6、 管理办法： 6.1 行政部按各单位编制人员编制《员工个人财产卡》 ，并建立档案，新进员 工（三职）入职后，根据其领取的物件逐一记入《员工个人财产卡》 ，并 由使用人签名备案。 6.2 各单位按照使用需要提出《请购单》或《请购计划》报总经办核准后，交 由行政部 / 总经办办理采购。 6.3 采购品经验收合格后，各单位按所《请购计划》领用，行政部进行《员工 个人财产卡》建档管理，并由使用人签名备案，财产实物由使用单位领回 使用并负责管理。 6.4 行政部每年 12 月底前需对《员工个人财产卡》建档名细盘点一次，核对 财产数量，帐目与实物不符部分由 《财产卡》持用者提出说明，交由总经 办批示。员工本人承担支付盘亏财产 （按物品采购当时出具的有效凭据金 额）的全额。 6.5 持有人员对无 法继续使用的财产按《财产报废管理规定》办理报废，批 复后的 《报废单》交由行政部做为调帐依据。 财产未到使用年限而出现报 废申请的，由使用者承担相当费用。费用承担计算：剩余月数 * 物品按使 用年限所有月份的平均分摊金额。 6.6 各项财产的使用说明书，质量保证书，权状等资料统一由行政部保管， 使用单位可使用保管复印件。 6.7 各单位对使用及保管的财产应定期保养，小心使用。 6.8 各单位人员调动工作单位（跨部门）时，应在移交工作之时起同时办理 《员工个人财产卡》所有物品的移交。 6.9 各单位人员离职时需到行政部办理《员工个人财产卡》移交工作，行政 部在《员工离职 / 辞职申请单》上注明移交情况。未办理移交工作，视为 财产丢失， 离职本人承担物品的全额费用。 移交过程中， 所持财产不能正 常使用，离职本人承担物品的全额费用。 6.10 未办理 《财产卡》移交的员工由财务冻结其当离职月份的当月所有工资。 7、 附件 《员工个人财产卡》 《财产报废管理流程》 《离职/ 辞职申请单》 《总务采购/ 领用说明》 8、 本制度自批准之日起实施。 审批：