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印刷企业五项制度 承印验证制度 为严格执行国家《印刷业管理条例》，保证双方合法经营，杜绝假冒商标、包装、 制版事件，特制订如下管理制度： 第一条 本公司设立承印验证员，负责各种印刷包装产品的验证工作，负责 妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件。并归档保存 2 年，以 备出版行政部门、公安部门查验。 第二条 接收印刷包装业务流程：登记——验证——审核——填写书面报 告——营销负责人签字——交付生产安排印刷包装。 第三条 接收印刷包装业务时，承印方必须营业执照、单位介绍信、双方加 盖公章的承印委托书。其中特殊包装（如药品、涉及商标印刷）印 刷时需要承印方提供专项证明文件。 第四条 审核人在签订委托合同时，必须审核提交书面材料有效期、合法性 等相关内容，如不符、过期、超范围均不得签收，也不得暂时收受， 告知承印方必须提供有效并且充足证明材料方可。 第五条 填制书面报告后，报营销负责人签署意见，然后安排设计、生产， 同时设计人员要妥善保管书面材料，以便查证，做到件件有落实、 样样有据查。 第六条 在印刷包装完成后，由仓库管理员登记入库，发货时必须由仓库管 理员签字，客户签收时需在发货单上签字，同时将出库单交财务一 份，并填制承印业务报告表，收回承印书面材料只做印刷档案。 承印登记制度 第一条 本公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等 进行登簿记录工作，《印刷登记簿》要长期归档保存，上级新闻出 版行政部门需要报送核查时，应立即提供。 第二条 登记员要编制《印刷登记簿》。《印刷登记簿》要有下列登记内容： 承印日期、印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的 印刷企业五项制度 营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话；印有注册商标标 识的，还要登记《商标注册证》编号、有关证明文件名称。 第三条 印刷广告宣传品时要登记《固定形式印刷品广告登记证》编号，并 记录是单页或宣传册等形式，以便备查。 第四条 印刷包装任务完工后，还要对成品数量、交货日期、收货人、半成 品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。 印刷品保管制度 第一条 本公司承印的包装装潢印刷品、其他印刷品保管和发放等工作，由仓库 管理员负责。 第二条 包装装潢印刷品、其他印刷品印刷完毕后，承印印件的原稿（或电子文 档）、校样、底片、印刷包装的样本等由营销部专人保管，承印的半成 品、成品由仓库管理员保管。仓库报关员要根据工序的交接单进行核对， 确保所有产品都进仓入库，不得损毁。 第三条 仓库报关员要妥善保管印刷品，做好保密管理工作，防止印刷品遗失， 并做好防潮防火工作。 第四条 各种原辅、半成品、成品出库时，要严格按照财务部门开具的出库单或 发货单发货，严格交接手续，做到数字准确，有据可查。 第五条 对库存积压的成品或半成品，根据有关规定上报主管领导批准，由相关 部门组织集中统一销毁。 印刷品交付制度 第一