公函标准格式范文.docxVIP

公函标准格式范文 公函标准格式范文公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联络工作时用法的一种文体。下面由为大家整理的公函标准格式范文，盼望可以关心到大家！一、函的涵义和用处函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。函的用法范围极广，用法频率极高，可谓公文中的轻武器。详细来说，函的用处主要包括四个方面：1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联络，往来。2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准事项。4、机关单位对个人的事务联络，如复群众来信等。二、函的特点1、用法广泛性。函的用法不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件单位均以比拟公平的身份进展联络。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地用法函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。3、用语谦敬性。不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，敬重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重用法文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。三、函的类型1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联络有关事宜的函。如人员商调，联络参观学习等。2、询答函。即不相隶属机关之间互相询问和答复有关详细问题的函。询答函事实上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出说明答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函。批请函事实上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项，而审批函那么用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用处对函所作的分类。假设根据文面格式分类，函可以分为公函和便函。假设根据行文去向分类，函又可以分为去函和复函。四、函的.构造和写法〔一〕标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。〔二〕正文1、开头。写行文的缘由，背景和根据。一般来说，去函开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要表达本地区，本单位的实际需要，怀疑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函主题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复看法。2、主体。写需要商洽，询问，答复，联络，恳求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比拟冗杂，那么分条列项书写。3、结语。不同类型函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用特此函告，特此函达。假设是要求对方复函的，那么用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力帮助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。五，留意问题1、留意批请函与请示区分，向有隶属关系上级机关恳求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系业务主管机关恳求批准有关事项，那么用请批函。主管机关答复恳求审批事项，用审批函。2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。3、一文一函，简洁明了。4、语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要用法平和，礼貌，恳切的语言，对主管机关要敬重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属单位要友善。切忌用法僵硬，指令性的语言。复函，那么看法要明朗，语言要精确，避开模糊笼统，迟疑不定。