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公司公文格式范本 XXXX有限公司公文格式指引〔试行〕1 范围本指引标准了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原那么，同时也标准了公文的排版要求。2 公文格式2.1 标准公文格式〔详见附录A、B〕2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三局部组成。公文中涉及的字体除特殊标明外均采纳四号仿宋体，颜色除特殊标明外均采纳黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上局部，包括隐秘等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首局部一般占公文首页的1/4到1/3。2.1.2.1 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注隐秘等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密〞、“机密〞、“隐秘〞三级。2.1.2.2 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急〞或“急件〞。如需同时标注隐秘等级和紧急程度的，隐秘等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者标准化简称加“文件〞组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位结合行文的，主办单位排列在前。2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司〔中心〕代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之- 1 -上，并居中排列。结合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文挨次号组成，如“天同海智[2016]1号〞。2.1.2.4.2在公文种类、数量比拟多的状况下，可在发文字号中加上“文种〞并按以下规定执行：a〕指令〔令〕、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令〞、“纪〞，如“天同海智令[2016]1号〞、“天同海智纪[2016]1号〞。b〕报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智〞，如“天同海智[2016]1号〞；公司内部行文中采纳中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号〞。c〕打算、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采纳“通〞，如“天同海智通[2016]1号〞。2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字〔+文种〕+[发文年份]+发文挨次号组成，如“天同海智行政[2016]1号〞。2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线〔正红色，粗细为3磅〕相隔。2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词〔不含〕之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件名目、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。2.1.3.1 公文标题应精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其构造一般包括发文单位、事由和文种三局部。2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。2.1.3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。2.1.3.2.1主送单位应用法全称或者标准化简称、统称。假设用法标准化简称- 2 -或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下〔假设需呈报的那么在呈报之下〕、抄送之上，标识方法同抄送。2.1.3.2.2主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。2.1.3.3 公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。2.1.3.4 公文附件名目应附在正文下空1行处〔发文单位前〕，左侧空2格标识“附件〞，后标全角冒号和名称，并注明附件挨次和名称。2.1.3.4.1附件名称后不加标点符号。2.1.3.4.2假设有多个附件，那么用阿拉伯数字依次标识。2.1.3.4.3附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，假设有多个附件需标识序号。2.1.3.5 发文单位应在正文〔或附件〕下至少空1行靠右侧书写。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量实行调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采纳标识“此页无正文〞、空白页加盖印章等方式解决。2.1.3.6 公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；指令〔令〕等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。2.1.3.7 发文单位必需与印章名称完全相符。2.1.3.8 成文日期应以负责人签发的日期为准。2.1.3.8.1 成文日期应在发文单位〔或手写体签发人〕正下方用汉字将年、月、日标全，“零〞写成“〇〞。2.1.3.8.2 结合行文以最终签发人的签发日期为准