供应商进场须知.pdfVIP

北京国展天虹供应商进场须知 尊敬的供应商： 为了提高效率，保障顺利开业，特将商场进场装修管理流程告知，并请将施工要求及时传递给现场施 工人员，望给予配合支持。谢谢！ 一、进场审批手续： 1、凭《专柜入场通知单》到分部管理人员处领取相关文档，认真学习并咨询相关入场事宜。 2、与管理人员测量并确认柜台面积，并签收《专柜装修通知单》 。 3、图纸审批合格后办理入场手续， 专柜负责人填写《专柜柜内装修、调整审批表》 → 楼面经理审核 → 美工审核 → 电工班审核 → 防损部审核 → 商场总经理审批。 4、手续完整后，按照具体要求操作，如有不清楚的随时与现场管理人员沟通。 5、注意相关收费标准并按时办理交款手续。 二、提交图纸及资料要求： ★ 专柜提供的图纸等资料，必须有供应商本人签名并加盖公司公章 ： 1、 尺寸图。 包括平面布局图（要求标示出区内货架、货柜、家具等位置） 、货架 / 货柜的正面图、侧面图， 图中要标示所用材料的名称、尺寸、颜色等，如对天花、地面作处理，需提供天花图、地面图，并需 商场主管总经理审批。 2、 灯光、电路（水路）图。 标示灯光的分布，用何种光源、照度；提供电路走线图，所用电器名称及功 率大小。如需水源的须提供水管走线及出水口定位图。 3、 效果图。 靠主通道的柱面广告设计尺寸需经商场统一审批。 4、填写《专柜用电记录表》并在图纸上标明灯、电位置。 5、办理进场手续时，应填写《专柜携带装修工具清单》 。 三、施工规定： 1、 供应商进场施工或装修须事先向商场提出申请，经审批同意后，进场施工人员须持身份证或暂住证原 件及复印件到商场所属分部办理工牌。进场时须出示审批表和工牌，否则不可进场。 2、 专柜进场需交押金、装修管理费、垃圾清运费。现场装修一般不能超过一周，超过一周的需书面向商 场总经理批准。垃圾必须用袋装，并随装随清，垃圾袋严禁随意乱扔，当日送到指定的垃圾堆放点， 由商场统一安排清运垃圾。装修管理费及垃圾清运费不予退还。 工程完工三个月内由现场管理员、防损部、电工班一起到现场对设施设备进行验证是否有损坏， 专柜装修是否符合消防、用电安全，验收合格后由楼层经理、防损部经理在押金条反面签名方可到财 务部办理退押金手续。 未按规定时间进场或未按时完工的，按每天 500 元交纳违约金（分部事先在进场装修审批单上注 明进场日期及装修天数） ；若供应商制作的柜台不符合商场审核要求，须在商场规定时间内整改，否则 每单收取违约金 500 元。 3、 进场施工人员严禁在商场内吸烟和走串其它柜台，并服从商场的管理。违反者每人次罚款 100 元，并 对专柜罚款 200— 2000 元，对不服从管理者， 楼层管理人员有权将其逐出施工现场 , 任何施工单位不得 肆意扩大占地与作业范围，施工作业时须保护施工现场商品，如有损坏或丢失则照价赔偿。 4、 未经批准，不得改动和损坏商场原有的天花、地面、柱面、墙面、消防设施和用电设施；如有违反须 立即恢复原状，如不能恢复原状，供应商必须按照损坏程度及造成的实际损失赔偿。 5、 木工用气泵时，应垫木板对地面进行保护；不得在瓷砖上拖动重物、在地面随意泼洒污水；刷胶、刷 漆等作业时，须用夹板或厚纸皮保护地砖。 6、 供应商制作柜台、灯箱必须使用符合消防要求的防火材料。靠墙柜背板、木制柜内侧必须涂防火漆或 粘贴防火板。铺地板的专柜压边统一采用商场统一规定的不锈钢材质压边条。仓库必须加明锁。 7、 施工人员须在早上 8:00 之前抵达商场， 晚上 22:00 之前停止施工， 夜间进场或作业需提前一天向所在 分部提出申请，进场后与商场电工、楼层管理人员一起到施工现场落实具体安装位置、电源线路的连 接要求、施工用电的提供以及检验施工工具和材料等，易燃物品 ( 如汽油、天拿水、乳胶 ) 要专人负责 管理。（使用时必须通过防损分部确认） 旁边配备灭火器， 否