4.4.01系统上线切换方案设计.docx

UFIDA 京东方 W^BOE 项目名称 系统上线切换方案 创建日期：单击此处输入日期。 最后修订日期：单击此处输入日期。 文控编号：单击此处输入文字。 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改记录 审阅 日期 姓名 职位 审批 日期 职位 姓名 签名 日期 职位 姓名 签名 TOC \o 1-5 \h \z 目 录 文档控制 文档说明 \o Current Document 概述 6 \o Current Document 12 文档样式使用说明 6 \o Current Document 切换模式 8 \o Current Document 上线准备 9 \o Current Document 静态数据准备 9 \o Current Document 32 动态数据准备 9 \o Current Document 业务截止时间 9 仓库盘点 9 \o Current Document 数据备份 10 \o Current Document 系统切换 10 \o Current Document 静态数据切换 10 \o Current Document 动态数据切换 10 \o Current Document 切换检查 10 \o Current Document 正式切换 10 \o Current Document 系统上线时间表 11 切换步骤 12 \o Current Document 上线支持体系 12 \o Current Document 54 应急预案 13 应急预案一 13. 应急预案二 13. \o Current Document 注意事项及风险说明 14 系统并行原因 1.4. 工作量影响 14. 风险说明 1.4 综合说明 1.4 \o Current Document 切换总结 15 文档说明 概述 该文档将包括以下几个部分 文档样式使用说明 文档编辑时，可直接选择如下样式，以便快速、方便、标准的完成文档编写工作 （此段文字可在正式编写文档时删除）。 一级标题：宋体，二号，加粗； 样式：标题一一。 二级标题：黑体，一号； 样式：标题二。 三级标题：黑体，小四号； 样式：标题三 正文：宋体，五号； 样式：Smt止文一、Smt止文二（缩进四格）。 附录：宋体，三号； 样式：Smt附录。 切换模式 切换是否一套？ 为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上 线初期将采用双系统并行模式（依据不同项目使用不现的切换或并行模式 ）： 1） 新系统U9 ERP，作为一套独立系统运行。 2） 原业务系统正常作业。 以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原 业务系统的作业。 切换示意图 上线准备 静态数据准备 2008-5-15 至2008-7-1完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见《静态数据准备与转换 方案》及分部门的数据准备方案说明。 动态数据准备 2008-7-15 至2008-7-25 完成数据准备，具体数据准备格式及内容详见《动态数据准备与转换方案》 说明。 33业务截止时间 2008-7-25 ，作为7月份业务及财务截止日。之后所有发生的交易将作为 8月份交易。其中： 1） 业务部门在2008-7-28 晚上，将所有的交易录入或导入用友 U9 ERP系统中。 2） 业务部门在2008-7-28 后的交易，在系统维护时，将时间调整为 8月份的日期。 3） 业务部门在新系统上线后， 2008-7-28 至上线日之间发生的交易将补录入。 4） 财务部门在系统升级后 5天（即xxxx-mm-dd ），可以正常作业。所有作业将在两套系统中同时进 行。包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。 34仓库盘点 2008-7-28 至2008-8-5。盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库， 盘点主要目的是为了保证 进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线 切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。 数据备份 2008-7-28 。当日工作完成后，信息中心备份 U9 ERP中的数据。 系统切换 静态数据切换 2008-7-20 前，静态数据均需要在 U9 ERP中录入或导入完成，具体切换数据及内容详见《静态 数据准备与转换方案》。 动态数据切换 2008-8-10 开始导入动态数据， 2008-8-17 完成。其中财务部门关于假退料的作业时间为 2008-8-15 至2008-8-17 ，具体动态切换数据及内容详见《动态数据准备与转换方案》 。 切