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科室投诉管理制度
为了及时处理各种投诉,提高我科的服务质量,维护医院、科室形象,根据有关法律法规和医疗规章制度,结合我科的实际情况,制定投诉处理制度。
一.投诉的途径
科室设立投诉监督电话(主任办公室电话)。
各片区设立的意见薄。
医院公众场所设立的意见投诉箱。
二.投诉受理范围
主任、副主任:受理各个片区行政事务与管理方面、医德医风方面、职工违规违纪方面、医疗质量、医疗纠纷方面的投诉。
护士长:受理各个片区护理质量、护理纠纷方面的投诉。
超出本科室管理范围的投诉,可以由科室指定人员负责联系相关职能部分。
受理投诉条件
1. 投诉者必须是在我科检查过程中,自己的合法权益直接受到侵害的患者或合法代理人。
2. 有明确的投诉对象、事实根据和具体的要求。
3. 投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。投诉的匿名信和电话,按国务院《信访工作条例》和中纪委对匿名信处理规定等有关文件精神办理。
四.投诉处理
科室建立来信、来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。
投诉人到科室口头投诉的,当时能够口头回复而让投诉人满意的,可以不按程序办理,但必须做好处理记录。受理人对投诉事件当时不能答复,需要立案调查的,应在7日内做出是否受理的决定,并通知投诉者。
投诉内容涉及多个人员的,由片区负责人牵头,其余人员必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响投诉内容的办理。
在调查核实案情时应有两人随行,要认真做好笔录并让调查人签名盖章。
受理人,和办理人员要以事实为依据,以法律法规为准则,公正办案处理投诉,保护双方当事人的合法权益。在查清事实、分清责任的基础上进行调解处理,使投诉者和被投诉者双方互相谅解,达成共识。
对投诉立案调查的投诉事件,受理人应在30日内向投诉者作出书面答复,对疑难、复杂的案件最迟不能超过60日,并告知投诉人延期理由。书面答复要写明以下内容:调查核实过程、事实证据、责任及处理意见。
对调解无效的案件,及时告知投诉人按法律程序处理。投诉人无理取闹,经劝阻、批评教育无效的,或投诉人捏造事实、诬告陷害他人,应及时告知公安部门处理。
投诉处理完毕后,整理与案件有关的资料,立卷归档,留档被查。
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