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基础设施管理程序 1. 目的 规定公司基础设施维护、 控制和管理的各项措施， 保证本公司质量管理体系的有效运行， 实现对工程施工所使用的基础设施进行有效的控制， 确保过程能力满足工程施工的需要和施 工安全。 2. 适用范围 适用于公司、 工地办公场所、 办公用设备设施、 交通工具及通讯设备等在内的基础设施 的管理。 3. 职责 3.1. 行政部负责公司办公场所及基础设施的管理， 并负责项目部的办公场所、 办公设备、 通 讯设备的管理； 3.2. 工程项目部负责项目部施工生产、 生活用建筑物及相应的设施设备 （如施工道路、水电、 运输设备、施工机械等） 3.3. 总经理对公司基础设施需求进行审批。 3.4. 各部门负责对所使用保管的设备履行保养职责。 4. 相关文件 《质量手册》 《园林施工和服务控制程序》 《文件和记录管理程序》 《采购控制程序》 5. 工作程序 5.1. 基础设施内容 5.1.1. 公司办公工作场所和包括空调系统、供水供电系统、消防安全系统、计算机及辅助 设备设施等； 5.1.2. 公司支持性服务设施，包括传真机、电话机、环境卫生等； 5.1.3. 项目部办公场所、施工生产、生活用建筑物、办公设备、通讯设施、施工机械等。 5.2. 基础设施需求的提出和采购 5.2.1. 使用部门负责办公设施和设备、 支持性服务设施需求的提出， 并填写 《固定资产( 设 备) 申购表》，部门负责人确认后，报行政部审核、总经理审批后实施采购。 5.2.2. 电脑、电器、办公桌椅、柜子等大件物品购进后，由行政部在《固定资产登记簿》 上登记。 5.2.3. 项目部的办公、生活场所、办公设备、通讯设备、生活设施的需求由项目部负责提 1 出，并填写《固定资产 ( 设备 ) 申购表》，部门负责人确认后，报行政部审核，项目总监审 批后实施采购。 5.2.4. 项目部施工所用的生产、生活建筑（工人生活宿舍、食堂，仓库、临建等） 、施工机 械设备的需求由项目部提出，并填写《物资采购计划表》 ，项目部经理审核后，材料部负 责实施采购。 5.3. 基础设施的发放、管理 5.3.1. 公司办公和项目部办公用设施设备的发放、管理 a) 公司办公和项目部办公用设施设备实施登记制度，登记后，行政部告知申购部门或 人员领用，办理签字登记，人员调动及时更新《设备领用登记表》 。每年年终行政部 进行清理，重新登记《固定资产登记簿》 。 b) 使用部门或人员做好日常维护和管理，发现故障及时通知行政部，申请维修。 c) 行政部在接到申请后，从报障时计 3 小时内安排相关工程师上门，尽快对设备故障 进行初步检查，设法修复。供方有保修义务的重要设施，尽快联系供方修复 , 并做好 维修记录。 5.3.2. 施工设备的发放与管理 a) 新购置的施工设备由材料部进行入库登记，登记后，材料部负责将设备送入施工现 场与现场仓管、技术人员进行交接，项目部施工员或技术人员进行质量检验，直至确 认所领用的施工机械均处于完好状态，后由双方在仓库入库单中签字认可。 b) 对于调用的施工设备，材料部将设备送到现场后，项目施工员或技术负责人应到现 场实际观察其设备的完好性和运行是否正常等情况；并填写《材料设备调拨单》 ，确 认无问题后将其由仓管登记入库。 c) 建立施工设备维护保养制度。规定日常注油部位、注油制度等日常维护保养制度。