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- 2021-11-13 发布于湖北
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恒大地产集团采购管理制度
恒地司管字【 2009】第 102 号
第一章 总 则
第一条 为加强集团系统内部采购管理, 规范采购申报程序, 统
一验收标准,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本制度。
第二条 本制度适用于集团本部所需各类资产 (含非资产类)以
及由集团统一供应给地区公司的物资的采购, 包括年度采购、 单项采
购及紧急采购。
第三条 工程类材料设备 (统供)的采购严格按 《恒大地产集团
2009 年度统一配送材料设备集中招标操作办法》执行。
第二章 采购原则
第四条 严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原则。
第五条 严格遵守集团采购配送中心统一询价定标的原则。
第六条 严格遵守“三个三”原则。
1 、选购三原则:
(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;
(2)一种物品分别报三家;
(3)一种物品最后定一~三家。
2 、定购三原则:
(1)同类物品质量最优;
(2)同类物品价格最低;
(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:
(1)由集团采购配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共
同参与验收;
(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;
(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章 年度采购
第七条 年度采购的定义
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年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第八条 年度采购的范围
1、供应给地区公司的物资:健身器材、电视机、网吧电脑、乒
乓球及挡板、 台球桌、按摩床、 休闲沙发、 老爷车、 钢琴、保安设备、
安全帽、接待伞、对讲机等物资。
2、供应给集团本部的办公耗材等物料用品 (含非资产类):办公
耗材、办公文具、 印刷制品、 绿化租赁、 饮用水、 保洁服务、 快递等。
第九条 需求部门 / 单位确定所申购物资的档次及要求。
第十条 采购立项
申购部门 / 单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由采购配
送中心作为采购立项依据。
第十一条 立项报告审批流程
1、固定资产(含车辆)
1)、10 万元以内(含 10 万元)的固定资产审批流程:
申购部门 / 单位填写“资产购置审批表”→主管领导审批→集团
资产管理部门意见→集团公司领导批示 (按照权限)→采购配送中心
2)、10 万元以上的固定资产审批流程:
申购部门 / 单位填写“资产购置审批表”→主管领导审批→集团
资产管理部门意见→招标中心 / 采购配送中心招标定价→集团公司领
导批示(按照权限) 。
2、低值易耗品:
申购部门 / 单位填写 “资产购置审批表”→中心 / 部门负责人审批
→主管领导审批→采购配送中心
3、办公文具、耗材类:
(1)办公文具立项流程:
申购部门 / 单位每月初填写 “恒大集团月份文具用品申购表” (办
公文具限额 10 元/ 人〃月)→部门负责人审核→由总裁办汇总审核后
按年度合同实施采购、验收并办理
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