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- 2021-11-12 发布于山东
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5S管理标准(财务部)
5S管理标准(财务部)
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5S管理标准(财务部)
5S 管理标准 ( 财务部 )
5S 管理标准
为了让我们的办公环境更加舒适、整齐、干凈,财务办公室现在实施 5S 标准:
一、何谓 5S
5S 就是 : 整理、整顿、清扫、清洁、素养
二、 5S 的定义与目的
1S-整理
定义 : 区分要与不要的东西,保留需要的东西,彻除不需要的东西
目的 : 将 空间 腾出来活用 , 防止误用 , 制造清爽的工作场所 2S- 整顿
定义 : 要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,用完之后,要物归原位
目的 : 不浪费 时间 找东西,塑造目视管理的工作场所,防止误用、误送 3S-
清扫
定义 : 清除室内的脏污,并防止污染的发生,不需之物品坚决丢掉
目的 : 消除 脏污 ,保持室内干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义 : 将上面 3S 实施的做法制度化,维持其效果,时刻保持美观状态
目的 : 通过制度化来维持效果,塑造洁凈的工作场所
5S-素养
定义 : 培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
目的 : 提升 人的品质 ,成为对任何工作都讲究认真的人
三、根据 5S 标准,办公室 5S 明细规定暂定如下 :
1、桌面要整齐、定位、干凈等
2、笔、橡皮擦、订书机、剪刀、起订器等,不使用时请不要散入于桌面 3 、
電腦線、電話線、網線、電源線等,請大家整理好多余的線並綁起來。 4 、文件架
需定位、放入文件架内的物品需整齐、美观
5、垃圾篓统一放于办公桌下面
6、库房不用的打印纸或废纸请大家放到指定的废纸箱内,不要扔到废纸箱外及桌面 7 、使用打印机后,打印出来的数据要及时取走
10、打印机旁边的空白、单面 A4 纸分开放,有订子的单面纸请务必先取掉再
放入打
印机旁的文件架上
11、请随时清洁整理各自管辖的一亩三分地 12 、请服从合理的安排
13、长时间离开座位请把显示器关闭、椅子归位等 14 、下班时,请关闭显示
器、主机 ; 最后离开办公室者请关好灯、空调等
15、使用财务办公室的公共用品后,需分类、归位、定位、及时归还原处
16、自己保管的文件柜在不用的时间,请随时关闭
四、违规计分
1、违反第一条,扣 2 分
2、违反第二条,扣 2 分
3、违反第三条,扣 2 分
4、违反第四条,扣 1 分
5、违反第五条,扣 1 分
6、违反第六条,扣 1 分
7、违反第七条,扣 1 分
8、违反第八条,扣 2 分
9、违反第九条,扣 3 分
10、违反第十条,扣 2 分
11、违反第十一条,扣 2 分
12、违反第十二条,扣 3 分
13、违反第十三条,扣 3 分
14、违反第十四条,扣 1 分
五、评分规则
1、每周违规分数超出 10 分者,罚款 5 元
2、每月违规分数超出 20 分者,再加罚款 10 元
六、财务 5S 标准
如以下附件 :
財務 5S 評分表 .xls
七、评比标准
分数越高代表越差,罚款
分数为“ 0”的,过了 17 点就可以请分数最高的人整理东西哦~
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