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- 2021-11-14 发布于广东
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各部门工作流程
各部门请根据部内情况拟写一份工作流程 (日常工作流程与活动
中流程) ,具体纲要可参照以下提示;各部门可根据实际情况进行补
充,要求所书写文件具有一定的规范性、指导性、可阅读性;本周五
(2 月 5 日)之前上交
办公室
1、物品管理制度
2、物品借用流程
3、电脑使用制度
4、办公室借用流程
5、财务报账流程
学习部
1、日常工作流程:部内如何策划活动等
2、活动工作流程:租借教室的审批流程
活动中秩序维持流程
生活部
1、文体管理流程(值班、开放时间、收费等)
2、文体中心借用流程(需要哪些手续、使用时遵守哪些规定?)
3、文体桌椅的借用流程
权益部
1、秩序监管流程(各区域、入口的驻守情况、换班情况、如遇安全
事故应该如何处理?怎样维持现场秩序,例如检票、入场?)
2、警戒线、警戒锥的借用流程
文艺部
1、晚会举办流程
(只需给出一个详细模板即可:什么时间选节目、 主持、撰写主持词?
什么时间审核、 改进节目?彩排几次, 分别在正式演出前几天?什么
时间安排剧务、统计节目音乐、安排催场人员 ?什么时间租借设备、
音响、话筒、灯光?大型晚会中灯光需要哪些具体设备?)
2、礼堂租借流程
宣传部
1、活动宣传流程
前期宣传:每个活动什么时间设计海报、出海报 ?
中期宣传 :租借投影仪的流程、投影仪上放映内容的管理流程 (投影仪
的使用流程、留言消息审核标准 )
后期宣传:新闻稿推送流程 (什么时间推送、排版要求、推送要求)
2、日常活动流程
部内培训流程(对部员 PS、视频制作等技术的培训时间、培训过程 )
学生会微信平台工作流程 (每次的热点事件的选材、审核、编排、推
送流程、与网络部如何配合)
网络部
1、活动宣传流程
前期宣传 :线上推送流程(什么时间推送、推送的要求 )
中期宣传:投票软件使用流程 (什么时间购置 /制作,活动现场如何使
用?)微信墙留言版块的监管流程
后期宣传 :新闻稿推送流程
2、日常工作流程
学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推
送流程、与宣传部如何配合? )
外联部
1、日常工作流程
外联培训(关于部员这方面的素质培训 )
2、活动工作流程
活动中如何安排剧务、选手化妆流程
体育部
活动工作流程
1、运动会中各类文件(方阵图、座次图、入行次序 )什么时间拟定、
什么时间通知各院系、什么时间订制队旗、奖杯、证书等
2、体育节的举办流程(开闭幕式如何开展、活动进行期间所进行的
相关工作 )
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