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集团股份有限公司合规管理制度(试行)
第一章总则
第一条为规范和加强**集团股份有限公司(以下简称公司)合规管理工作,提升依法合规经营管理水平,实现高质量发展,根据国务院国资委《中央企业合规管理指引(试行)》、国家发展改革委等7部委《企业境外经营合规管理指引》及公司《章程》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称合规,是指公司及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则、国际条约和规则、商业惯例、道德规范等外部合规要求和公司内部规章制度。
本制度所称合规风险,是指公司及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
本制度所称合规管理,是指以有效防控合规风险和培育合规文化为目的,以公司及其员工的经营管理行为为对象,开展包括合规风险管理、制度建设与执行、合规咨询与审查、合规检查评价与考核、违规问责等有组织、有计划的管理活动。
第三条公司合规管理坚持以下原则:
(一)全面覆盖。坚持将合规要求覆盖到所有部门单位和员工,将合规管理贯通于全部业务领域和流程。
(二)强化责任。管业务必须管合规,业务主管部门和单位开展业务必须履行合规管理的主体责任,建立有效的合规管理体系,保证各项业务合规开展。
(三)协同联动。以制度建设为基础,以体系融合为方向,推动合规管理与法治建设、风险内控、审计、纪检、巡视等工作的衔接与融合,确保合规管理体系有效运行。
(四)客观独立。合规管理牵头部门独立履行职责,享有充分履行职责所必需的知情权和调查权,不受其他部门和人员的干涉。
第四条本制度适用于公司各部门,各全资公司及控股子公司(以下简称各单位)。
第二章组织与职责
第五条公司合规管理按照“统一领导、分工负责、全员参与”的工作机制。
第六条董事会主要负责审批公司合规管理基本制度、年度报告、合规管理负责人任免等合规管理有关重大事项。
第七条公司党委主要负责审议公司合规管理基本制度、年度报告、合规管理负责人任免等合规管理有关重大事项。
第八条经理层主要负责建立健全合规管理体系;拟订合规管理组织机构设置方案;拟订公司合规管理基本制度及制定具体制度,并组织制度实施;审批合规管理年度计划。
第九条公司成立合规委员会,与公司企业法治建设工作领导小组合署办公,承担合规管理的组织和统筹协调工作,定期召开会议,对合规管理有关重大事项提出意见建议,指导、监督和评价合规管理工作,推动完善合规管理体系。
合规委员会下设办公室,设在合规管理牵头部门,承担合规委员会日常工作。
公司总法律顾问为合规管理负责人。
第十条企管与法务部为合规管理牵头部门,主要职责为:
(一)组织编制公司合规管理年度计划和年度报告;
(二)持续关注合规要求变化,组织开展公司合规风险识别和预警,参与重大事项合规审查和合规风险应对;
(三)组织建立合规管理制度体系,研究起草公司合规管理基本制度,组织拟订合规管理具体制度;
(四)拟订公司合规管理重点领域、重点环节和重点人员,并结合管理实际进行动态调整;
(五)开展管理制度综合性复审,提出制度合规审查意见;组织开展制度和业务流程的合规性评估;
(六)监督检查各部门、各单位合规审查开展情况;
(七)组织或协助开展合规培训,组织开展合规文化建设;
(八)督促违规整改和持续改进;
(九)指导监督各部门、各单位合规管理工作。
第十一条各部门是其职责范围内合规管理的责任主体,负责职责范围内业务的日常合规管理工作。主要职责为:
(一)落实职责范围内业务管理的合规责任,明确分管负责人和专兼职合规员;
(二)组织开展职责范围内业务的合规风险识别和隐患排查,发布合规预警;组织应对合规风险事件,及时向合规管理牵头部门通报合规风险事项;
(三)及时识别业务领域的合规要求,按要求完善职责范围内的规章制度和业务流程,并监督其实施;
(四)组织职责范围内业务的合规审查;
(五)编制本部门合规管理报告;
(六)开展职责范围内业务的合规培训,促进培育合规文化;
(七)组织或配合进行违规问题调查并及时整改;
(八)受理职责范围内业务的合规咨询,提供合规建议。
第十二条各单位应依法合规开展生产经营活动,组织本单位合规管理工作。主要职责为:
(一)建立健全本单位合规管理组织体系,明确分管负责人、牵头部门和专兼职合规员;
(二)开展本单位合规风险识别和隐患排查,发布合规预警;妥善应对合规风险事件,及时向合规管理牵头部门通报合规风险事项;
(三)及时识别业务范围内的合规要求,按要求组织制定本单位规章制度和业务流程,并严格执行;
(四)建立制度制定、重大事项决策、重要合同签订、重大项目运营等经营管理行为的合规审查机制;
(五)编制本单位合规管理报告;
(六)倡导合规经营理念,开展合规培训,积极培育合规文化;
(七)组织或配合进行违规问题调查并及
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