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公司车辆管理制度 为使公司车辆使用更加规范、更加有效，真实的反映车辆的实际情况，使其发挥更大经济效益，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1.公务用车辆由管理部门负责管理，分别按车号设册登记管理。 2.公务用各种车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及 保养手册由各使用人携带外，其余均由管理部门保管，不得遗失，如该车 移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。车辆的有关证 件及保险资料统由管理部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。 3.驾驶员的雇用解雇奖惩各项，均依本公司人事管理办法处理。 4.人事行政部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、 安排，保证车辆的有效使用。 三、驾驶员管理规定 1.公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关 交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制 度。 2.驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的 主要机件。每星期至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，并每天抽适 1 当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的 清洁)。 3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现 不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足 一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 4. 发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管 理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未 经批准，不许私自将车辆送厂维修。 5. 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置， 不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁， 防止车辆被盗。 6. 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一 定保证证件齐全。 7. 驾驶员要注意晚间正常休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 8.驾车时一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、 爬头、紧跟、争道、赛车等)。 9.驾驶员因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果 由当事人负责。 10.车内不准吸烟。有人在车内吸烟时，应有礼貌地告知； 11.对乘车人要热情、礼貌，应文明用语。车内客人谈话时，不准与客 人主动搭话。公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露 任何相关信息及内容。 2 12.上班时间内未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱 窜其它科室。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批 准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。 对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总经理反映。同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 出车执行任务时，要保持电话随时畅通，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 15．未经领导批准，不准私自用车，不准将车辆借予他人使用，违反 交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任 人承担一切后果。 驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，年终给予奖励。 四、车辆外出登记表及油卡的管理 1.各部需要使用车辆时，应事先填写“车辆使用登记表”一式二联， 驾驶员一份，管理部门备案一份。 2.“车辆使用登记表”应详细填写用车人及路径、出车时间及公里 数、收车时间及公里数。 用车人在填好“车辆使用登记表”之后，应找部门经理签字方可有效，部门经理在签字时应综合考虑本部门一天内同方向需办理的事情，能并车的尽量合并用车，为公司节约成本，同时为自己树立良好的领导形象。 财务部应建立车辆的用油台帐，不定期核算，抽查，严格按行车 3 里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或管理人员做好油卡纪录，油卡 由办公室管理登记，公司将实行节奖超罚。 五、车辆维修及费用管理 （1）车辆保养 保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，并安排车辆保养时间。办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如无法排除故障，须估算费用并征得管理人员同意，就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发故障原因进行总结，对修理结果进行鉴定、审核。 突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》 ---对维修质量进行反馈和记录