【精华】秘书实务与案例分析.docxVIP

精品word学习资料 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - - - -- 秘书实务与案例分析 其次章 秘书工作基本要求 案例分析 案例 1：上司办公桌上的隐秘文件 琳达是费希德（上海）公司销售部经理的秘书，不过她当秘书仍不到一个月；这天上午，琳达的上司被公司市场总监叫去了，他俩站在办公室门口谈天；上司办公桌上的电话铃响了，琳达过去接电话时，发觉上司的桌子有份印有“公司隐秘 不得外传”的文件翻开在那里；面对这种情形，琳达应当怎么办？下面有 5 个选项： a、由于是在上司的办公室， 公司外部的人也看不见这份文件，所以，这么放着没什么事； b、给正在与市场总监谈天的上司发短信，请示他如何处置办公桌上的隐秘文件； c、将文件放进保险柜里，上司回来后，立刻向他报告； d、给老同事艾玛打电话，问她可否在上司返回座位之前自己把文件储存起来； e、隐秘文件这么摊着可能会被不该看到的人看到， 所以用其它资料将文件盖上； 请从上面 5 个选项中选择出 1 个你认为合适的，并说明理由； - - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - - 第 1 页，共 47 页 精品word学习资料 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - - - -- 答案 e 公司的隐秘文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦，所以，作为助手，秘书有责任帮上司保管好文件