公司印章、证照管理制度.pdfVIP

1. 目的： 印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 为进一步规范公司所有 印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证 照管理， 提高各相关使用环节的工作效率， 保障公司的合法权益与经营活动的正常运行， 特 制定本制度。 2.适用范围 ： 本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。 3.职责范围： 3.1 集团总裁办 3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 3.1.2 负责本制度的实施与监督。 3.2 集团其它各部门、子公司 3.2.1 负责按本制度规定执行 4.印章、证照分类 ： 4.1 公司印章、证照的分类 4.1.1 公司印章包括行政专用公章、 法人代表私章、 财务专用章、 合同专用章、 发票专用章、 业务专用章、部门章、公司银行 U 盾等。 4.1.2 证照包括企业法人营业执照（正本、副本） 、组织机构代码证（正本、副本） 、卫生许 可证、 特种行业许可证、 银行开户许可证、 税务登记证 （国税、地税）、法人代表身份证 （复 印件）等。 5．印章的刻制与注销 : 5.1.1 凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门， 由申请部门填写 《刻制印章申请表》 向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。 5.1.2 印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责， 刻制标准或证照办理应符 合国家相关规定。 5.1.3 申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、 复印工作， 由总裁办进行存档后， 原件由使用部门签收方可进行办理。 印章刻好后由总裁办 办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》 ，备案并留好印章样图。 6. 印章、证照的管理 6.1 印章、证照的管理 6.1.1 公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理： （一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、 废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 （二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期， 统一由公司总裁办及财务室登记、 留 样或办理年检年审手续。 公司总裁办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并 定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 （三）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向 公司总裁办及财务室报告。 6.1.2 公司营业执照（正副本） 、公司公章、税务登记证（正副本） 、组织机构代码证（正副 本）由总裁办主任负责管理及使用。 6.1.3 银行开户许可证、 银行支付 U 盘、 法人印章、 支票购买凭证由财务室出纳员负责管理 及使用。 6.1.4 财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 6.1.5 总裁办及财务室专人保管《印章规范使用表》 ，财务专用章、法人代表私章统一收归 集团财务部专管，行政公单统一收归集团公司总裁办专管，不得授权委托管理。 6.1.6 部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总裁办，由公司总裁办上报 总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。 6.1.7 印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总裁办及财务室书面报告，并与总裁办 及财务室商量补救措施。 6.1.8 各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承 担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 6.2 印章遗失处理 6.2.1 印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失 并报总裁办备案， 然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；