某学生会办公室值班制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 某学生会办公室值班制度  学生会办公室值班制度  一、值班支配  1、院学生会日常值班时间为周日至周五(除节假日外)晚上19:00―20:30,值班地点为院学会办公室(图书馆二楼),值班人员由院学生会办公室统一支配、通知。  2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的详细事务。  3、值班成员组成:学生委员会全体委员和院学生会全部干部,院学生会通知组成员除外。  二、值班人员须知  1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并在《办公室值班签到表》上签字确认,并做好值班记录(签到表的备注)。  2、值班人员应穿戴大方干净、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现,否则严肃处理。  3、值班人员在值班期间内应保持宁静,禁止大声喧哗、打闹等。  4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向办公室通知人员说明状况以便通知人员做好值班人员调配工作。  三、值班人员主要工作  1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿状况;保持办公室环境的洁净、干净;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极赐予帮助;遇己无法处理的事情,应马上向办公室或主席汇报。  2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥当保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。  3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。  4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。  5、值班人员在值班期间假如有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。  6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。  7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清晰,确保财务安全。  四、主席团不定期对值班状况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。  五、本制度由院学生会办公室负责监督执行。  六、本制度解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。  七、本制度自颁布之日起生效。