公司车辆管理办法.docxVIP

XXXX 基本管理制度 QSMJN11-2012 浙江水墨江南木业有限公司 制度编号 版本 第 版 车辆管理制度 编制部门 办公室 批准 执行部门 公司各部门 生效日期 年 月 日 为规范公司车辆管理，加强车辆使用合理性，节约车辆使用费用，提高工作效率，特 制定本制度。本制度包括：私车公用管理条例、公务车辆管理条例、驾驶员管理条例。 一、私车公用管理条例 1、定义 私车公用是指因工作需要用车而公司无法提供，与当事人签订《私车公用协议书》后， 允许使用本人配车。 2、享受私车公用待遇人员应符合以下要求之一 2.1、对本公司有特殊贡献的人； 2.2、在本公司担任重要管理职务的人； 2.3、确因公务所需经常使用车辆，但公司无法满足的人。 3、日常管理 3.1、私车用于公司业务前，必须事先向办公室提出申请，经总经理批准后按照费用核 算标准享受相关补贴。 3.2、符合私车公用条件且经总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议书》。 3.3、若因公出县办理事务，除享受岗级油补外，按里程进行一定额度的补贴，里程公 里数由办公室进行登记。 4、费用核算 4.1、私车公用按公出地点进行相应的油补，具体标准如下： 编号 岗级 油补标准 出县油补标准 备注 1 副总经理及分管总监以上 600 元/月 0.80 元/公里 公出 2 采购、销售部正职 600 元/月 0.70 元/公里 公出 3 各部门正职 300 元/月 0.60 元/公里 公出 1 XXXX 基本管理制度 QSMJN11-2012 4 各部门副职 200 元/月 0.60 元/公里 公出 注：一人同时兼任二个及以上管理职务，则按高岗级享受油补。油补按当月出勤天数 进行补贴，按季度由财务部统一充入指定油卡。出县公里补贴与出差费用一同报销。 4.2、私车公用所产生的过路费、过镜费、停车费等按实报销。 4.3、私车公用车辆必须办理车辆保险、年检等，费用由车主自负。 4.4、因私车公用而发生交通事故，本公司不承担任何责任。与交通事故相关的费用（如 事故处理费、车辆维修费、交通违章罚款等），由车主自理。 二、公务车辆的管理 1、定义 公务车是指公司名下归办公室管理的车辆，详见公务车辆登记档案。 2、日常管理 2.1 办公室负责建立《公司车辆档案》，负责公司公务车辆的日常管理以及制定相应的管 理措施与规定。车辆的有关证件及保险资料属公司重要文件，统一由财务部专人负责保管。 2.2 各部门需要使用车辆时，能乘坐公交车的尽量不单独申请用车，如确实需要用车的， 应先向办公室申请，由办公室统筹安排配车。 2.3 公司车辆应由专职驾驶员驾驶，公司非接待、拜访客户用车，接、送货等原则上不 能使用该以上车辆。 2.4 驾驶员应服从车辆调度员的调派，将每次县外用车按《出车行程表》填写记录，并 及时将填写完毕的表单交至调度员。县内用车不作出车行程记录。 2.5 非专职驾驶员驾车者，应严格按驾驶员管理规定执行，每次驾车完毕后，应及时返 还钥匙及填写《出车行程表》。 3、车辆清洁、维护与保养 3.1 专职驾驶员负责车辆清洁、维护与保养。维护保养包括：办理公司公务车辆的临检、 年检、购买保险、换照、常规保养、维修和交通事故的处理等。 3.2 车辆清洁标准：车辆外表无污垢、无积尘；车内手摸无尘、物品摆放整洁、无异味。 3.3 车辆清洁由办公室负责抽查；车辆达不到清洁标准的，在其责任人当月工资中按每 2 XXXX 基本管理制度 QSMJN11-2012 次 50 元进行扣罚。 3.4 驾驶员出车前必须进行车辆安全性能检查。检查车辆的水、电、油是否充足，证件 是否齐全，确保正常出车；出车后同样进行安全性能检查，确保车辆安全性能。 3.5 注意车辆的保养和维修，机油每 5000-10000 公里换一次；当轮胎胎面磨损至磨耗指 示带时，轮胎就应及时更换；经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。如发现故障， 应及时提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，并及时向办公室申请，同 时按《车辆维修（保养）审批单》进行审批。在出车途中，遇紧急故障确需停车修理的，必 须事先通过电话及时向办公室负责人报告，否则维修费用一律不予报销。 三、驾驶员管理 1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵章守纪，安全驾车，并切实遵守本公司制定的有关规章制度。 2、办公室统一及时交纳车辆的各项费用(如：车船税、隧道费、保险等)。3、驾驶员由办公室统一管理和调度，对调度员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖 延或拒不出车；违者每次扣 50 元。驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知调度员，并说明原因。 4、车辆配备加油卡，每次加油时应在《出车行程表》中记录。油卡中金额不足时