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如何做好公司综合部管理工作
公司综合部是公司的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是公司的信息中心、参谋总部和后勤基地。作为综合部人员如何开展工作?
一、认清一个规律
被动性、效劳性是综合部的本质;事务缠身、忙忙碌碌是它的特点;没有规律就是它的规律。这就要求综合部人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一, 时时事事从大处着眼、从小处着手,在随机中把握有序, 在被动中把握主动,在普通中开创新局。做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,防止指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。
二、保持两种状态
一是保持清醒状态。 综合部工作千头万绪, 纷繁复杂, 仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。必须能够静下心来,
站在公司全局的高度、站在领导的角度,想领导之所想、
想领导之应想、想领导之未想,每临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态。二是保持谨慎状态。在公司,综合部人员如同球场上的守门员,如果综合部人员出现失误,这个皮球就可能要直接面对领导这个空门,就意味着要失 分。据介绍,非洲大草原上有一种羚羊,它睡觉时总是半
蹲着,而且睁着双眼, 为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。综合部人员就应该是这种羚羊,如履薄冰,如临深渊,时 刻谨慎工作。
三、摆正三个关系
综合部的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙—— 当家不作主。因此,在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候,不仅是其职责的要求,也是反映一
个综合部人员能力、素质的重要参数。综合部人员 一是要摆正工作性质〔辅助性〕与工作要求〔主动性〕的关系。
做到参与不干预, 不当二领导; 遵从不盲从, 不当吹鼓手; 干事不误事,不当糊涂蛋。 二是要摆正自身工作要求与领 导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。 要明白综合部是公司的综合部门,但不是权力部门;综合部人员
尽管经常跟领导在一起,但本身不是领导;综合部人员尽管经常传达领导的指示,但并不意味着自己可以发号施
令,以领导自居。 三是摆正综合部人员与领导在政治地位
上的平等性与工作分工上的幕后与台前关系。 平等乃是指法律和人格而言的。其实,在一切组织的内部就其分工及
运行来说, 是不能讲平等的。 因此, 接受领导、 服从领导、
效劳领导不仅是综合部人员的职责所在, 更是组织内部运行的根本要求。
四、经受四个考验
一是受得了委屈。 综合部工作的职能、性质决定了从事这一工作的人员身处风口浪尖之上,置身矛盾焦点之
中。在某些时候,由于种种原因而暂时不被理解、受到埋怨、遭受指责是不可防止的。因此,综合部人员必须具有良好的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈,就像一位哲人说的那样:你不能左右天气,但你可以改变自己
的心情,用时间冲淡心头不快的浮云。 二是耐得住寂寞。大红大紫不是综合部的特点,默默无闻、任劳任怨才是综
合部人员工作的主题。不求人前明拍手,但求背后暗点头
应是每一个综合部人员的追求。 三是经得起诱惑。 综合部人员身在中枢机关,工作在领导身边,尽管职务不高,权
力不大,但因其位置特殊,必须要经得起随时可能出现的 各种诱惑。 四是守得住秘密。 综合部这种岗位的特殊性质决定了人员必须具备强烈的保密意识,不该看的不看,不 该听的不听,不该问的不问,不该传的不传。
五、塑造五种形象
一是好人形象。 这里所说的好人不是指你好我好大家好,无是非观、无原那么地和稀泥,而是指人品好、人缘
好。 二是智多星形象。 综合部人员要有参谋意识。 三是老
黄牛形象。 综合部工作就应是双倍的辛苦加费力,综合部 人员应是老黄牛。 四是不管部长形象。 西方有个国家政府部门有一个部叫不管部,它没有专门的工作,它的工作就
是其它部门不管的事都归它管。在公司,综合部就是这种角色。五是庄重形象。孔子曰:君子不重那么不威。他还
说: 文质彬彬, 然后君子。 行高于众的才干、 典雅的举止、平实的品性,不仅是对办公室人员的内在要求,更是对领
导第二形象的最正确诠释。
六、练好六种功夫
综合部人员应具备六种根本工作技能, 具体来说要有“六子〞,即: 一是会出好点子。 能出点子、会出点子、 出好点子,当高参,不当歪参,谋正事,不谋邪事。 二是会玩笔杆子。 有较强的文字处理能力。 三是会耍嘴皮子。反映问题不失真、传达指示不走调、组织沟通善协调。 四是会搭“桥墩子〞。 当上级要求与自身实际不一致时,能
够找到结合点;领导之间不一致时,能够找到相同点;部
门之间不一致时, 能够找到平衡点。 五是会补 “塌台子〞。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不宜做
的事、补领导不愿做的事,用创造性的工作把自己融于领
导意志和整个事业之中。 六是会闯“新路子〞。 吃透过去时、把握现在时、着眼将来时,用开展的
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