某客户中心接待主管岗位职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 某客户中心接待主管岗位职责  客户中心接待主管岗位职责  1、接待主管直接上级:客户服务中心主任  2、接待主管直接下级:接待员  3、接待员直接上级:接待主岗  4、接待员直接下级:无  5、负责外来人员的接待、登记、引导。  6、负责记录、传递生产运行、协调工作中的各类信息,对有关通知、各种指令等进行上传下达。  7、负责接待用户以电话、来人、来函或其它形式的报修、投诉、咨询、建议或求助,进行登记并协调处理用户提出的各种问题、报修或投诉,对重大问题要准时呈报上级领导或生产运行部。  8、对用户提出的报修、投诉、咨询等无法直接处理或当即答复的,要立刻与各业务主管协调相关部门或相关人员予以查询解决,并将处理结果记录在案。  9、负责填写《派工单》,准时将修理任务安排给责任区的修理班。  10、负责跟踪问题的落实结果,针对各项服务,做到主动沟通,准时进行用户回访,专心记录回访意见,有关信息准时反馈,需向领导汇报的要准时请示汇报。  11、负责受理用户的装修申请事宜,办理相关装修手续。  12、负责接待岗位基础资料、文件的分类、查询、整理、归档和完善工作。  13、统计填报生产运行工作的相关数据表格,搜集各种服务信息,定期向上级部门供应相应的服务质量报告。  14、负责对生产状况进行综合协调。  15、负责执行物业集团内部实行的客户服务中心联动工作。  16、依据公司规定,专心学习管理体系文件,并根据文件要求开展工作。  17、负责客户服务中心接待室环境的清理、维护。  18、完成上级领导交办的其它任务。  19、接待主岗人员除应履行上述职责外还应做到以下几项:  19.1负责对新近接待员进行入职引导和培训。  19.2负责对接待岗位的日常工作进行监督和指导,并对接待岗位的整体工作进行合理调配。  19.3负责监督本系统内纵向向下的客户服务中心职能的履行状况。  19.4负责对接待室内工作环境进行管理。  19.5负责接待室内消防设备的月度检查、记录填写。  19.6负责根据公司规定,定期对管理体系文件进行岗位测评,并提出持续改进意见。  19.7负责根据公司管理体系与相关规定的要求,结合岗位实际,提出关于接待员休息的合理建议。  2岗位任职条件  2.1教育:高中以上学历,年龄在18周岁以上,28周岁以下。  2.2健康状况:身体健康,无任何传染性疾病或病史,能够胜任本职工作。  2.3工作经验:具备基本的物业管理学问和计算机操作学问,有1年以上相关工作经验。  2.4特别技能:能够娴熟操作office、excel工具软件。  2.5培训及资格:任职期间,接受物业管理、建筑基本学问、服务礼仪等方面的培训。  2.6执业素养:  开朗乐观,态度和气可亲,富有爱心、耐心、责任心,沟通协调和应变能力较强,具备较强分析、解决问题的能力和说服力,语言的组织、表达流畅,思路清楚,考虑问题较为全面。有一定的团队意识和服务意识,具备良好的综合素养,能够不断学习并提高自身的工作能力。  3岗位权限  3.1权力  3.1.1有权对用户的报修进行合理派工,下发派工单。  3.1.2有权要求相关部门和人员协作工作。  3.1.3有权将发觉的不符合规定的现象和用户对各岗位的有效投诉上报直接上级,如状况严重可直接向主管领导汇报。  3.1.4有权对生产运行工作中的相关数据表格,搜集的各种服务信息的精确度进行监测。  3.1.5有权对客户服务中心的生产运行状况进行综合协调。  3.1.6有权对服务范围内发觉的不符合公司或客服中心物业管理规定的行为予以劝阻、制止、上报。  3.2责任  3.1对接待工作质量负责。  3.2如因工作失职给公司造成经济或名誉上的损失,应担当相应的经济责任和行政责任。  3.3接待主岗人员除具有以上权限和责任外还具有以下几项权限:  3.9.1有权对接待员的日常工作进行监督、指导,有权对接待岗位工作进行整体调配并对工作执行状况进行监督考核。  3.9.2有权要求相关部门和人员协作工作。  3.9.3有权对本系统内纵向向下的客户服务中心职能的履行状况进行监督。