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培训教程 —— 李 昭 第一部分 建立与使用电子报表 中文 软件包中提供了一个名为中文 软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程 序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件 也 能建立电子报表，但中文 却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息， 特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。 开始语：中文 是 软件包中文版的组成部分。按启动应用的方法运行它后，屏幕上就 会显示其操作窗口，并且打开一张名为(工作薄)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着 您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 进入中文 的操作窗口 注：“工作簿”在 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工 表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表 格组成的一个区域，参见图 。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 中文 也使用“字段”、“记录”等中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立 一张员工工资表的操作来说明这一点。 步骤一、参见图 ，单击单元格。 中文 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的 就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称， 将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 。工具栏下方标记的、、、... 分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定 一个单元格的位置，如表示列中的第一行单元格，，就表示列中的第三行单元格。在中文 操 作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中 的一部分，甚至只是一小部分。 图 单击单元格 注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签 构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 图 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 。 在电子表格中，“列”与数 据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字 段。 图 第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在 位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 。 使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元 格，从而让您在各单元格中输入文字信息。 步骤四、参见图 ，移动鼠标单击单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的 内容，结果参见图 。 图 单击单元格 图 编制也这份“员工工资表” 完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 所示。在这一份电子表格中，所 包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制 定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收 益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。 注意：中文 与中文 不同，关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先 执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。 中文 速成教程——建立与使用电子报表 第二讲 建立第二张工作表 在同一本中文 工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可 以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题： 注意：中文 的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。 步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 。 这一步操作与在 中选定文字的操作相类似，选定的