XXXX煤炭建设项目文件收集整理办法.pptxVIP

煤炭建设项目文件的收集整理保管工作;煤炭建设项目文件收集整理保管工作;一、煤炭建设项目文件与档案的关系;一、煤炭建设项目文件与档案的关系;（一）煤炭建设项目文件与档案的关系;2、煤炭建设项目档案是煤炭建设项目文件转化而来的。;;（二）煤炭建设项目档案的作用;（三）煤炭建设项目档案是工程质量的组成部分;二、煤炭建设项目档案案卷;二、煤矿建设项目档案案卷;（一）什么是案卷;案卷的构成： 案卷由卷皮、卷内目录、卷内文件（煤矿建设项目文件）及备考表组成 卷皮：由封面、封底构成;（三）卷盒、表格规格要求;三、做好煤炭建设项目文件收集整理工作需要具备的条件;三、做好煤炭建设项目文件收集整理工作需要具备的条件;（一）必要的设施设备;（二）档案工作人员与工作环境;（二）档案工作人员与工作环境;四、煤炭建设项目文件的收集;四、煤炭建设项目文件的收集;（一）文件材料的收集归档范围、时间和质量要求;1、文件收集归档的范围;A 准备阶段;B 项目施工阶段;;;;C 项目试运行阶段;D 项目竣工验收阶段;2、文件收集归档的时间与份数;3、文件收集归档的质量要求;;;;;竣工图;（二）收集归档的责任要明确;;;（三）收集归档过程控制要到位;1、做到文件材料的形成与工程进展同步;2、 注意文件平时的积累和保管;3、开展预立卷;4、严格过程控制;5、影响过程控制的因素;五、文件材料的整理;五、文件材料的整理;（一）整理整理的目的;（二）文件形成单位负责整理;（三）文件材料的整理;案卷组织;组卷原则;反映项目及其管理活动的真实情况 卷内文件材料应完整、准确 卷内文件材料的载体和书写材料要符合耐久性要求 卷内文件有一个相对数量界限 卷内文件不得重份;组卷准备;;组卷步骤与方法;第一步 按时间（阶段）分类;第二步 不同阶段采用不同的分类方法;依据工程划分整理：;依据工程划分整理：;依据工程划分整理：;组卷应注意的几个问题;施工单位与监理单位重复归档问题;计量支付文件的归档;不同阶段形成的文件不能交叉组卷;施工单位与业主、监理的往来文件;组卷通常采用的方法：;;;;;;;;;案卷和案卷内科技文件排列;案卷编目;;;;;;;;(5)案卷目录编制;拟写案卷题名：;;;;案卷装订;声像材料整理;六、煤炭建设项目文件的归档与审查;六、煤炭建设项目文件的归档与审查;七、项目档案的整理;七、项目档案的整理;（一）项目档案的整理 建设单位负责全部项目档案的汇总。;（二）项目档案的移交 要按要求办理移交手续 移交的内容： 整理好的项目档案； 案卷目录、全引目录； 项目档案的整理说明。;八、项目档案（文件）的安全保管工作;八、项目档案（文件）的安全保管工作;（一）保管的基本任务;（二）保管的设施与设备;八防： 防火、防水、防尘、防潮、防霉、防虫、防光、防盗。;（四）日常管理 预防为主 平时检查 要有制度 帐物相符;衷心感谢大家 欢迎批评指正