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業務部：呂旻明/0927673248807 辦公室自動化管理 William@.tw 決策者擔心問題 公司現在是否有事需要處理 擔心現在公司工作進行狀況 交辦的事現在處理狀況如何 要交辦事項人員無法聯繫上 長期出差找誰代理審批工作 可否減少出差次數節省費用 下班後如何交辦工作 …………等等 太訊電腦簡介 太訊電腦股份有限公司（Pacific Computer Systems）是太平洋電線電纜股份有限公司於民國七十九年投資設立之子公司，資本額由三仟萬元逐年成長至五億元，其營運方針以完整的系統規劃及應用軟體開發為宗旨。 成立以來，與國內外知名廠商及本地加值廠商多次合作，並充分整合太電集團之豐富資源，針對各種不同產業需求，提供資訊顧問、系統整合、網路規劃、企業資源管理……等。 太訊電腦營業主軸 資訊顧問服務 應用軟體提供 產品技術服務 資訊平台設備 管理服務維護 太訊電腦 = ISV + IDC + ISP + ICS Info. Solution Vender 辦公室必定存在的問題 文件表單傳遞遺失 工作積壓無法追蹤稽核 主管交辦事項石沈大海 公文表單管理調閱費時 時空限制工作效率低落 公司政令宣傳不易 會議工作安排困難 工作經驗傳承不易 …………等等 表單流程自動化 資訊傳播電子化 網路通訊自由化 電腦操作簡單化 作業結果透明化 網路通訊自由化 電腦操作簡單化 表單流程自動化 資訊傳播電子化 網路通訊自由化 電腦操作簡單化 作業結果透明化 表單流程自動化 表單流程自動化 資訊傳播電子化 網路通訊自由化 電腦操作簡單化 作業結果透明化 作業結果透明化 表單流程自動化 資訊傳播電子化 網路通訊自由化 電腦操作簡單化 作業結果透明化 資訊傳播電子化 表單流程自動化 資訊傳播電子化 網路通訊自由化 電腦操作簡單化 作業結果透明化 效益說明 減少人員需求 1 人 =35,000*1*2.5 = 87,000 減少文件列印 100張 =100*100*0.5 = 5,000 減少郵電費用 10% =1,500*10%*100 = 15,000 減少差旅費用 5% =2,000*10%*100 = 20,000 提高工作效率 5% =35,000*100*2.5*0.05 = 437,500 以 100 人公司, 員工平均薪資 35000元, 管銷費用為 薪資 2.5 倍計算 每月節省費用 = 564,500 如何選擇產品服務 自行建構系統 租用EIP/OA服務 一次投資費用 電腦主機系統 50萬 軟體資料庫 50萬 合計 : 100 萬元 每月所需費用 電腦人員費用 15 萬 系統維護費用 1萬 合計 : 16 萬元 以100個員工的公司為例 一次投資費用 0元 每月所需費用 EIP/OA 使用費用 76,000.元 節約成本84,000.-元 附加：工作效益提高之利益/人員節省之利益 ASP時代的來臨 自行建構資訊系統耗資龐大 需承擔建置資訊系統風險 資訊建設無法滿足業務需求 專業資訊技術人員難覓 資訊系統管理品質難以維繫 降低實施與管理成本 降低資訊系統建置風險 快速導入立即應用 專業顧問專業服務 高品質管理及永續維護 採用ASP服務好處 資訊建設當前問題 EIP/OA 使用效益說明 落實部門執掌確認員工角色 達成表單流程標準化 實踐行動辦公室環境 增加作業保密安全性 提高整體工作效率 提供員工資訊取得管道 累積企業知識與智慧 降低管理者負荷 企業 e 化專案 EIP/OA 應用主機 企業 WEB 網站移轉設定 開放 Internet 網路連線 WEB Mail 電子郵件系統 EIP/OA 應用軟體使用 EIP/OA 管理者教育訓練 主機管理及備份服務