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中国农机院 ERP系统建设项目 采购管理概念培训 编写人：　韩序 编码：　　CAAMS-PO-1.0 编写日期版本：　　1.0 目录 概述 可以这样说，采购模块的核心就是采购订单，整个采购模块的功能，都是围绕着采购订单的创建、审批、查询、修改和接收这条主线来进行的。 采购订单既是供应商向我们送货的依据，同样也是我们与供应商进行结算的依据。 市场预测 销售订单管理 应收款管理 物料清单管理 质量管理 计划管理 采购管理 应付款管理 车间生产管理 库存管理 资产管理 成本管理 现金管理 总账管理 业务系统 财务系统 概述 根据采购模块的业务主线，总结出采购模块具有如下功能点： 供应商管理 创建采购订单 审批采购订单 查看、修改采购订单 接收 目录 供应商管理 1、供应商名称、供应商地点： 系统的标准功能，允许根据实际业务情况，来定义供应商名称和供应商地点，如图所示： 美元 供应商 A 人民币 供应商的有效性：对于某些供应商来讲，我们可能仅仅在某一段时间内，会发生采购业务，但超过一定期限后，就不再合作，标准功能提供了供应商有效期的控制，可以设定供应商的失效时间。 供应商管理 2、合格供应商列表： 合格供应商列表规定了，当前系统中的所有供应商中，哪些供应商是可以进行采购业务的，我们可以设定： 某一物料类别的合格供应商列表 某一物料的合格供应商列表 不使用合格供应商列表 对于一些比较贵重的原材料，需要严格控制采购的来源； 对于相对没有那么严格，但还是需要进行一定控制的原材料，可能需要对采购来源做一个大体上的控制； 对于一些常见且价值比较低的原材料，可能不需要进行采购来源的控制。 目录 创建采购订单 我们需要购买什么？ 我们出于什么样的原因购买？ 我们以怎样的方式购买？ 关于创建采购订单，希望大家结合系统标准功能，掌握以下三点： 创建采购订单 我们需要购买什么？ 我们出于什么样的原因购买？ 不依赖于需求的战略性采购，一般用于比较关键的原材料，或受行情影响较大的原材料。 由某部门提出申请，而由采购部负责进行购买的物料，如办公用品。 为满足正常的生产需求而进行的采购 我们以怎样的方式购买？ 统谈统签 分谈分签 统谈分签 协定总额 生产用原材料的采购，如发动机的采购，摆动筛的采购 办公用品的采购，如办公用的A4纸，企业内部可能不关心每一张纸究竟使用在了什么地方，而只关心购买的总金额是多少 创建采购订单 采购订单的五要素：供应商、物料、数量、时间、价格 供应商 物料 数量 价格 时间 采购订单要素 创建采购订单 1、行上具有采购订单上的行类型： 货物，费用，外协 3、协议与订单---标准采购订单，一揽子采购协议，合同采购协议 标准采购订单 一揽子采购协议 合同采购协议 已知货物 是 是 否 已知价格 是 不确定 否 已知数量 是 否 否 已知时间 是 否 否 2、创建采购订单的方式： 手工创建（关键部品且采购周期长，采购部门需要根据对市场的预测，提前进行购买） 通过采购申请创建采购订单（一些非生产性的采购需求，如办公用品、设备等等，需要由各部门提交申请，再统一由采购部门进行采购；由于操作相对繁琐，所以生产过程中，很少用到该流程） 通过计划创建采购订单（大量而一般的物料的采购，多数是生产过程中价值较低的材料，可以通过计划下达采购订单） 目录 四、审批采购订单 职务（Job）: 组织中员工所担任的工作，如采购，质检等。 职位（Position）: 组织中员工所任职的岗位，如采购员，采购总监。 职位层次结构: 组织中根据岗位级别的不同组成的有层次的结构。 审批权限: 审批的范围。如采购金额,帐户范围,物品范围，物品分类范围等 审批组: 审批人所拥有的审批权限的集合。 审批权限分配: 给职位层次结构上的各层分配审批组和审批单据。 四、审批采购订单 审批的两种方式: 员工\主管结构: 根据雇员和上级主管之间关系,由人员建立起的审批结构。 采购员A 采购员B 采购员C 主管A 主管B 主管C 职位层次结构: 根据岗位级别的不同,由岗位组成的有层次 的审批结构。发生人员变动后,只须变动某 个岗位上的人员信息,审批层次不变. 四、审批采购订单 标准采购审批职位层次 审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。 总经理 100万 副经理 50万 采购科长10万 采购员1 5千 采购员2 5千 目录 五、查询与修改采购订单 1、采购订单的查询： 按照